People
Se profiler og administrer personene i virksomheten.
Registrer og administrer personell
- Ta imot en ny personTa en ny person fra ingenting til klar til å arbeide i Markular, enten direkte ansatt eller innleid, slik at de kan ha en stilling og planlegges.
- Legge til en ny personOpprett en ny person i Markular People slik at de vises i oversikten, kan få en stilling, og blir tilgjengelige for planlegging, timeføring og kompetanse.
- Finn og filtrer personellSøk, filtrer og sorter personelloversikten for å finne personene du trenger, og eksporter den filtrerte listen til et regneark.
- Rediger opplysningene til en personÅpne en persons profil og oppdater kontaktinformasjon, stilling, personellkategori og andre opplysninger, og lagre endringene.
- Ansatte og innleid personellForstå hvordan Markular skiller dine egne ansatte fra innleid og kontraktert mannskap gjennom Kontraktstype-feltet, og hvordan det styrer filtrering og rapportering.
- Eksporter personelloversiktenLast ned den gjeldende personelloversikten fra Markular People, med filtrene dine anvendt, til en fil du kan dele eller åpne i et regneark.
- Importer personell i bulkLegg til mange personer i oversikten samtidig fra en fil, i stedet for å opprette hver person for hånd, når du tar imot et mannskap eller migrerer register.
- Legg ved dokumenter på en personLagre filer som en kontrakt eller et skannet sertifikat på en persons register, arkivert under filtypene virksomheten din har satt opp.
- Personlige filer vs utstedte dokumenterForskjellen mellom utstedte dokumenter som har en utløpsdato og personlige filer som er generelle lagrede papirer på en persons register.
- Aktive, inaktive og slettede personerHva tilstandene aktiv, inaktiv og slettet betyr for en persons register, og når du bør inaktivere noen i stedet for å slette dem.
Modeller organisasjonen
- Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturenForstå hvordan stillinger, avdelinger og kompetansekrav henger sammen i Markular People, og hvorfor stillingen en person har styrer hva resten av plattformen forventer.
- Administrere stillingerLegg til, rediger, deaktiver og reaktiver stillinger i Markular People, og se hvordan hver stilling fastsetter kompetansene som forventes av personen som har den.
- Les organisasjonskartetBruk Explore, Full chart og Departments i det skrivebeskyttede organisasjonskartet for å forstå rapporteringslinjer, stillinger og hvem som innehar dem.
- Sett opp avdelinger og lokasjonerLegg til, rediger og fjern avdelingene og lokasjonene som personer og stillinger organiseres under, slik at oversikten og organisasjonsstrukturen holdes riktige.
Hold styr på kompetanser
- Bruk kompetansematrisenSe med et blikk hvilke av personellet ditt som har hvilke kompetanser, filtrer visningen ned til mannskapet du bryr deg om, oppdag hullene, og eksporter resultatet.
- Følg opp sertifikatutløpSe hvilke sertifikater som utløper og når, før et utløpt sertifikat hindrer noen i å bli med på en jobb, og handle på dem i tide på tvers av arbeidsstyrken.
- Slik henger kompetansekrav, det man har, og hull sammenForstå den ene modellen bak Peoples kompetansevisninger, hva en stilling krever, hva en person har, og hvor hullene mellom dem er.
- Krev og følg opp kompetansedokumentasjonMerk kompetanser som trenger dokumentasjon, finn personer som mangler vedlegg, og forstå hvordan dokumentasjon påvirker samsvar i Planner.
- Søk i kompetanser på tvers av personellSøk på tvers av alt personellet ditt for å finne hvem som har en gitt kompetanse eller sertifikat, for eksempel alle som er kvalifisert for en oppgave eller en rolle.
Rapporter om arbeidsstyrken
- Kjør personellrapportenÅpne, filtrer, sorter og bla gjennom personellrapporten i Markular People for å gjennomgå arbeidsstyrkens opplysninger i én tabell, og rediger verdier direkte.
- Kjør dokumentrapportenÅpne og filtrer dokumentrapporten i Markular People for å se hvilke dokumenter mannskapet ditt har på fil og oppdage hva som mangler eller utløper.
- Kjør en kompetansegapanalyseÅpne kompetansegapanalysen i Markular People for å sammenligne kompetansene folk forventes å ha mot dem de faktisk har.
Administrer People
- Tillatelser for PeopleHva hvert tillatelsesnivå i People kan gjøre i Markular, fra å se oversikten til å administrere register og tilgang, slik at du kan gi folk riktig nivå.
- Styr hvem som har tilgang til PeopleBestem hvem som kan se og administrere personell i Markular ved å tildele et tillatelsesnivå og, der det brukes, begrense hvilke personer noen får se.
- Gå gjennom selvbetjeningsinnsendingerGodkjenn, avvis eller send tilbake kompetansene og dokumentene som folk sender inn via selvbetjening før de blir en del av registeret deres.
- Sett opp varsler om sertifikatutløpKonfigurer de automatiske påminnelsene som varsler når sertifikater og dokumenter nærmer seg utløp, og velg hvem som varsles og hvor lang tid i forveien.
- Slik fungerer gjennomgang av innsendingerForstå livsløpet til en selvbetjeningsinnsending i People, fra en person sender inn en kompetanse eller et dokument til den godkjennes eller sendes tilbake.
- Arbeid med personell som styres av et eksternt HR-systemForstå hvilke People-data som kommer fra HR-systemet, hva som fortsatt kan redigeres i Markular, og hvor du gjør en endring når et felt er låst.