People
Se profiler og administrer personene i virksomheten.
Work with people shared with you
Have employee conversations
- Forbered og fullfør en medarbeidersamtaleForbered en medarbeidersamtale, forstå hva som forblir privat, og fullfør med ett avtalt resultat som begge deltakerne kan lese.
- Opprett og administrer samtalemalerGi gjentakende medarbeidersamtaler en tydelig struktur, og publiser endringer uten å påvirke samtaler som allerede er i gang.
- Start og følg en samtalerundeOpprett likeverdige samtaler for flere medarbeidere, kontroller hvem som er samtaleleder, og følg fremdriften uten innsyn i privat samtaleinnhold.
- Administrer oppbevaring og juridisk sperre for samtalerSett ansvarlige vurderingstidspunkt for medarbeidersamtaler og beskytt en samtale når en dokumentert plikt gjelder.
- Bruk kontrollert tilgang til en fullført samtaleSe eller last ned et ferdigstilt, delt samtalereferat ved et godkjent innsyns-, juridisk, regulatorisk eller undersøkelsesbehov.
Registrer og administrer personell
- Ta imot en ny personTa en ny person fra ingenting til klar til å arbeide i Markular, enten direkte ansatt eller innleid, slik at de kan ha en stilling og planlegges.
- Legge til en ny personOpprett en ny person i Markular People slik at de vises i oversikten, kan få en stilling, og blir tilgjengelige for planlegging, timeføring og kompetanse.
- Finn og filtrer personellSøk, filtrer og sorter personelloversikten for å finne personene du trenger, og eksporter den filtrerte listen til et regneark.
- Rediger opplysningene til en personÅpne en persons profil og oppdater kontaktinformasjon, stilling, personellkategori og andre opplysninger, og lagre endringene.
- Ansatte og innleid personellForstå hvordan Markular skiller dine egne ansatte fra innleid og kontraktert mannskap gjennom Kontraktstype-feltet, og hvordan det styrer filtrering og rapportering.
- Eksporter personelloversiktenLast ned den gjeldende personelloversikten fra Markular People, med filtrene dine anvendt, til en fil du kan dele eller åpne i et regneark.
- Importer personell i bulkLegg til mange personer i oversikten samtidig fra en fil, i stedet for å opprette hver person for hånd, når du tar imot et mannskap eller migrerer register.
- Oppdater personell i bulkEndre opplysninger om mange personer samtidig fra en fil, for eksempel nye telefonnumre eller kontrakttyper, og se hver endring før den lagres.
- Legg ved dokumenter på en personLagre filer som en kontrakt eller et skannet sertifikat på en persons register, arkivert under filtypene virksomheten din har satt opp.
- Bestem hvem som kan åpne et personaldokumentDel et dokument med en navngitt person eller en dynamisk People-tilgangsrolle uten å åpne resten av personregisteret.
- Del dokumentene til en personVelg flere filer fra en persons register og send dem til e-postappen din i ett grep, for eksempel før en mobilisering. Se hvilke enheter og apper som fungerer.
- Slett dokumentene til en personFjern dokumenter du ikke lenger trenger fra en persons register, ett om gangen eller flere samtidig, og se hvilke filer som blir beholdt.
- Personlige filer vs utstedte dokumenterForskjellen mellom utstedte dokumenter som har en utløpsdato og personlige filer som er generelle lagrede papirer på en persons register.
- Fremtidige, aktive, inaktive og slettede personerForstå når en person er fremtidig, aktiv, inaktiv eller slettet, og velg riktig endring uten å miste viktig historikk.
Guide employee journeys
- Opprett og start en medarbeiderreiseBygg gjentakbare onboarding-, offboarding- og prøvetidsløp, publiser dem trygt og følg fremdriften for hver medarbeider.
- Legg til og følg en kommende medarbeiderForbered onboarding før første arbeidsdag, hold kommende medarbeidere adskilt fra aktive arbeidsstyrkevisninger og aktiver dem til riktig tid.
- Sett opp preboardingopplevelsenLag en gjenkjennelig og tilgjengelig preboardingvelkomst med godkjente farger, tydelig kontakt og innhold på alle støttede språk.
- Åpne preboardinginvitasjonen dinBekreft den private invitasjonen, fullfør preboardingoppgavene og beskytt den midlertidige tilgangen før første arbeidsdag.
- Følg opp en medarbeider i prøvetidenLag et tydelig prøvetidsløp med avtalte kontrollpunkter, ansvar og grenser for fortrolig innhold.
Modeller organisasjonen
- Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturenForstå hvordan stillinger, avdelinger og kompetansekrav henger sammen i Markular People, og hvorfor stillingen en person har styrer hva resten av plattformen forventer.
- Administrere stillingerLegg til, rediger, deaktiver og reaktiver stillinger i Markular People, og se hvordan hver stilling fastsetter kompetansene som forventes av personen som har den.
- Les organisasjonskartetBruk Explore, Full chart og Departments i det skrivebeskyttede organisasjonskartet for å forstå rapporteringslinjer, stillinger og hvem som innehar dem.
- Sett opp avdelinger og lokasjonerLegg til, rediger og fjern avdelingene og lokasjonene som personer og stillinger organiseres under, slik at oversikten og organisasjonsstrukturen holdes riktige.
- Sett opp juridiske arbeidsgivere og arbeidsforholdSkill juridisk arbeidsgiver, arbeidsland og arbeidssted slik at forløp forblir tydelige på tvers av selskaper og land.
Hold styr på kompetanser
- Bruk kompetansematrisenSe med et blikk hvilke av personellet ditt som har hvilke kompetanser, filtrer visningen ned til mannskapet du bryr deg om, oppdag hullene, og eksporter resultatet.
- Følg opp sertifikatutløpSe hvilke sertifikater som utløper og når, før et utløpt sertifikat hindrer noen i å bli med på en jobb, og handle på dem i tide på tvers av arbeidsstyrken.
- Slik henger kompetansekrav, det man har, og hull sammenForstå den ene modellen bak Peoples kompetansevisninger, hva en stilling krever, hva en person har, og hvor hullene mellom dem er.
- Krev og følg opp kompetansedokumentasjonMerk kompetanser som trenger dokumentasjon, finn personer som mangler vedlegg, og forstå hvordan dokumentasjon påvirker samsvar i Planner.
- Søk i kompetanser på tvers av personellSøk på tvers av alt personellet ditt for å finne hvem som har en gitt kompetanse eller sertifikat, for eksempel alle som er kvalifisert for en oppgave eller en rolle.
- Bygg opp kompetansetreetPlanlegg et kompetansetre som er lett å lese når det vokser. Hvor dypt du bør gå, hva som hører til i en kategori, og hvor hver kompetanse skal ligge.
- Legge til kompetansekravAngi kompetansene en stilling krever med en jobbkapsel, slik at folk bare settes inn i roller de er kvalifisert og sertifisert for å ha.
- Registrer fullførte kurs for flere personerRegistrer opplæring en hel gruppe har vært gjennom, med hver persons egne datoer og dokumenter, uten å åpne hver profil for seg.
Rapporter om arbeidsstyrken
- Se People-innsiktForstå hvilke personer, godkjente felt og bemanningsoversikter du har tilgang til for ansvaret ditt, og når du kan eksportere dem.
- Kjør personellrapportenÅpne, filtrer, sorter og bla gjennom personellrapporten i Markular People for å gjennomgå arbeidsstyrkens opplysninger i én tabell, og rediger verdier direkte.
- Se gjennom personelldokumenterFinn, filtrer, forhåndsvis og last ned dokumenter sikkert fra personalmappene du har tilgang til i Markular People.
- Kjør en kompetansegapanalyseÅpne kompetansegapanalysen i Markular People for å sammenligne kompetansene folk forventes å ha mot dem de faktisk har.
Administrer People
- People-rettigheterSammenlign brede People-rettigheter med avgrenset profiltilgang, og se hva hver rettighet lar en person se, endre eller administrere.
- Velg bred eller begrenset tilgang til PeopleVelg mellom brede People-rettigheter og begrenset profiltilgang, og bruk landbegrensninger der organisasjonen trenger en ekstra grense.
- Gi noen begrenset tilgang til PeopleDel et automatisk vedlikeholdt organisasjonsomfang eller utvalgte personer og godkjent arbeidsinformasjon uten å åpne hele personelloversikten.
- Gå gjennom selvbetjeningsinnsendingerBehandle profilendringer, kompetanser og dokumenter som ansatte sender inn via selvbetjening før de blir del av det offisielle registeret.
- Konfigurer egenregistrering for ansatteKonfigurer hvilke profilopplysninger ansatte endrer direkte, hvilke endringer HR behandler, og hva virksomheten fortsatt vedlikeholder.
- Sett opp varsler om sertifikatutløpKonfigurer de automatiske påminnelsene som varsler når sertifikater og dokumenter nærmer seg utløp, og velg hvem som varsles og hvor lang tid i forveien.
- Opprett og oppdater People-tilgangsrollerBygg gjenbrukbare roller for begrenset People-tilgang, se hvem som bruker dem, og kontroller alle berørte tildelinger før en endring aktiveres.
- Administrer dokumenttyperHold personaldokumenter konsekvent kategorisert, og styr hva dokumenteieren kan gjøre med dokumenter i hver kategori.
- Slik fungerer gjennomgang av innsendingerForstå livsløpet til en selvbetjeningsinnsending i People, fra en person sender inn en kompetanse eller et dokument til den godkjennes eller sendes tilbake.
- Arbeid med personell som styres av et eksternt HR-systemForstå hvilke People-data som kommer fra HR-systemet, hva som fortsatt kan redigeres i Markular, og hvor du gjør en endring når et felt er låst.
- Se gjennom aktivitetsloggenSe viktig aktivitet fra Markular-modulene du administrerer, uten at sensitive verdier eller dokumentinnhold blir eksponert.
Equipment