Velg bred eller begrenset tilgang til People
Velg tilgangsmetoden som gir hver person nok informasjon til å utføre ansvaret sitt, uten å åpne mer av People enn de trenger.
Virksomheter med et eksternt HR-system
Personens synkroniserte identitet, e-post og ansettelsesstatus er skrivebeskyttet i Markular. Du kan fortsatt tildele Markular-roller, profiltilgang og landbegrensninger. Rett identitetsopplysninger i HR-systemet i stedet. Se Arbeid med personell som styres av et eksternt HR-system.
Velg riktig tilgangsmetode
| Hva personen trenger | Bruk | Hva personen får |
|---|---|---|
| Personelloversikten, rapporter eller HR-administrasjon | Tilgangsstyring (tidligere) | En bred rettighet som View personnel, Manage personnel eller Administer personnel. |
| Et begrenset utvalg personer og utvalgt arbeidsinformasjon | Access Center | Directory, begrenset til navngitte personer og feltene i en informasjonsprofil. |
| En landgrense i tillegg til en av metodene | Country Restrictions | Bare tilgang til landene som er tildelt personen. |
Velg Access Center for ledere, prosjektansvarlige og andre som trenger en avgrenset visning, men ikke trenger den brede personelloversikten, rapporter eller redigeringsverktøy.
Gi bred tilgang til People
- Åpne People, deretter Settings og Tilgangsstyring (tidligere). Du kommer også dit fra Tilgangsstyring (tidligere) på siden Roller i Workspace.
- Finn personen du vil endre tilgang for, i listen Users & Roles.
- Velg Manage Roles for personen. Tilgjengelige roller er gruppert etter område: HR, Projects og System.
- Velg rollene som gir tilgangen arbeidsoppgavene krever. Rollene gir underliggende rettigheter for visning, administrasjon eller tilgangsstyring. People-rettigheter forklarer hva hvert nivå tillater.
- Lagre. Den nye tilgangen gjelder neste gang personen åpner People.
- Åpne Country Restrictions hvis du også må begrense hvilke land personen har tilgang til.
Gi begrenset profiltilgang
Åpne Workspace, deretter Administrasjon og Tilgang og roller. Følg Gi noen begrenset tilgang til People for å velge mottaker, informasjon, personer og periode.
Slik kombineres metodene
- Tilgang legges sammen. En begrenset tildeling reduserer aldri tilgangen fra en bred People-rolle.
- Hvis en person har begge metodene, fortsetter den brede rettigheten å gjelde. Fjern den brede rollen først hvis personen skal få en avgrenset Directory i stedet.
- Flere begrensede tildelinger kombineres. Personen får personene og feltene som alle aktive tildelinger samlet tillater.
- Landbegrensninger er fortsatt en ytre grense for både bred og begrenset tilgang.
- Profiltilgang kan starte senere, utløpe automatisk eller trekkes tilbake umiddelbart. Tildelinger, profilendringer og tilbaketrekking loggføres for revisjon.
Relaterte artikler
Var denne artikkelen nyttig?