Sett opp varsler om sertifikatutløp
Bestem hvem som blir varslet før et sertifikat utløper, og hvor mye forvarsel de får.
Hvis virksomheten din har varsler om sertifikatutløp aktivert, kan Markular sende automatiske påminnelser når en persons sertifikat eller dokument nærmer seg utløpsdatoen. Dette gir deg tid til å ordne en fornyelse før det utløper og blir et gap. Hvis funksjonen ikke er aktivert for virksomheten din, vil disse innstillingene ikke vises.
Før du starter
- Du må være People-administrator. Tillatelsen Administrere personell er ikke nok alene til å endre disse innstillingene. Hvis du ikke kan åpne innstillingene under, spør Markular-administratoren din.
- Bestem hvor lang tid i forveien du vil at det første varselet skal sendes ut, og hvem som skal motta det.
Steg
- Åpne People, deretter Innstillinger, deretter Varsler (siden Varsler om sertifikatutløp).
- Sett hvor lang tid i forveien påminnelsene starter, ved å velge en eller flere dagsgrenser før utløpsdatoen (90, 60, 30, 14 eller 7 dager, eller på dagen). Du kan ofte sette mer enn én påminnelse, slik at en person varsles igjen etter hvert som datoen nærmer seg.
- Velg hvem som varsles, sertifikatinnehaveren, HR-administratorer og avdelingsledere; du kan også legge til bestemte personer som ekstra mottakere.
- Lagre. Fra nå av sender Markular påminnelser automatisk etter hvert som sertifikater nærmer seg datoene du satte.
Greit å vite
- Varsler virker ut fra utløpsdatoene som allerede er registrert på personers sertifikater, så å holde de datoene nøyaktige holder påminnelsene nøyaktige.
- For å se hvilke sertifikater som utløper akkurat nå, bruk utløpsvisningen i stedet for å vente på en påminnelse. Se Følg opp sertifikatutløp.
Relaterte artikler
Var denne artikkelen nyttig?