Gå til hovedinnhold

Sett opp varsler om sertifikatutløp

Bestem hvem som blir varslet før et sertifikat utløper, og hvor mye forvarsel de får.

Hvis virksomheten din har varsler om sertifikatutløp aktivert, kan Markular sende automatiske påminnelser når en persons sertifikat eller dokument nærmer seg utløpsdatoen. Dette gir deg tid til å ordne en fornyelse før det utløper og blir et gap. Hvis funksjonen ikke er aktivert for virksomheten din, vil disse innstillingene ikke vises.

Før du starter​

  • Du må ha tilgang til å administrere varslingsinnstillinger i People. Hvis du ikke kan åpne innstillingene under, spør Markular-administratoren din.
  • Bestem hvor lang tid i forveien du vil at det første varselet skal sendes ut, og hvem som skal motta det.

Steg​

  1. Åpne People, deretter Innstillinger, deretter Varsler (siden Varsler om sertifikatutløp).
  2. Sett hvor lang tid i forveien påminnelsene starter, ved å velge en eller flere dagsgrenser før utløpsdatoen (90, 60, 30, 14 eller 7 dager, eller på dagen). Du kan ofte sette mer enn én påminnelse, slik at en person varsles igjen etter hvert som datoen nærmer seg.
  3. Velg hvem som varsles: sertifikatinnehaveren, HR-administratorer og avdelingsledere. Du kan også legge til bestemte personer eller e-postadresser.
  4. Velg Forhåndsvis mottakere for å kontrollere hvem det lagrede oppsettet når. Lagre eventuelle endringer før du forhåndsviser.
  5. Lagre. Fra nå av sender Markular påminnelser automatisk etter hvert som sertifikater nærmer seg datoene du satte.

Innstillingene for Varsler om sertifikatutløp med forvarselstidene (90, 60, 30, 14, 7 dager og på utløpsdagen), de automatiske mottakerrollene, og feltet for ekstra mottakere.

Greit å vite​

  • Varsler virker ut fra utløpsdatoene som allerede er registrert på personers sertifikater, så å holde de datoene nøyaktige holder påminnelsene nøyaktige.
  • En valgt person som er inaktiv eller mangler e-postadresse, blir tydelig merket og mottar ikke e-post.
  • Markular varsler deg hvis et aktivt oppsett mangler varslingstidspunkter eller mottakere, slik at du kan rette det før du er avhengig av påminnelsen.
  • Hver person mottar ett varsel selv om personen samsvarer med flere mottakerregler.
  • For å se hvilke sertifikater som utløper akkurat nå, bruk utløpsvisningen i stedet for å vente på en påminnelse. Se Følg opp sertifikatutløp.

Relaterte artikler​