Konfigurer egenregistrering for ansatte
Egenregistrering reduserer rutinearbeid for HR og beholder kontrollen over informasjon som må behandles. Hver støttede profilopplysning får én tydelig behandlingsmåte: den ansatte oppdaterer direkte, HR behandler endringen, eller HR vedlikeholder opplysningen for den ansatte.
Policysiden følger språket administratoren har lagret. Ansatte ser den effektive behandlingsmåten på sitt eget grensesnittspråk. Forklaringer virksomheten skriver selv, vises ordrett.
Angi organisasjonens standard
- Åpne People, og deretter Innstillinger → Selvbetjening for ansatte.
- Gå gjennom anbefalt oppsett under Organisasjonsstandard.
- Velg tilgjengelig behandlingsmåte for hver opplysning.
- Velg Lagre utkast.
- Kontroller utkastet, og velg deretter Publiser.
De ansatte bruker den sist publiserte policyen frem til utkastet publiseres. Du kan derfor forberede en endring uten å påvirke opplevelsen deres.
Legg til unntak for land eller avdeling
Bruk et unntak bare når en gruppe ansatte må behandles annerledes enn organisasjonens standard.
- Under Unntak for land og avdeling velger du Felt og Land.
- Velg eventuelt en avdeling for å avgrense unntaket ytterligere.
- Velg behandlingsmåte, og skriv forklaringen de ansatte skal se.
- Velg Legg til unntak, og lagre og publiser deretter utkastet.
Unntaket endrer bare det valgte feltet for den valgte gruppen. Andre felt arver fortsatt standarden. En stor internasjonal organisasjon trenger derfor ikke en full policykopi for hvert land.
Hvis en profilopplysning vedlikeholdes av et eksternt HR-master-system, behandler Markular den som skrivebeskyttet selv om egenregistreringspolicyen ellers ville tillatt en endring.
Behandle forespurte endringer
Åpne People → Requests to review. Profilendringer viser den ansatte, feltet, gjeldende verdi og foreslått verdi. Approve bruker den foreslåtte verdien, mens Reject beholder den gjeldende. Markular ber om bekreftelse før beslutningen gjennomføres.