Gå til hovedinnhold

Arbeid med personell som styres av et eksternt HR-system

Noen virksomheter bruker et eksternt HR-system som fasit for personell- og organisasjonsdata. Når dette er aktivert, viser People meldingen Styres av eksternt HR-system og beskytter synkroniserte data mot endringer i Markular.

Dette hindrer at en rettelse i Markular blir overskrevet av neste HR-synkronisering, og holder systemene i samsvar.

Dette styres av HR-systemet​

Det eksterne HR-systemet styrer sentrale personell- og organisasjonsdata, blant annet:

  • navn, fødselsdato, kjønn, primær e-post og arbeids-, mobil- og hjemmetelefon;
  • ansatt-, ERP-, JDE- og brukernavnidentifikatorer;
  • ansettelsesdato, ansattype, land og ansettelsesstatus;
  • nødkontakter, stillingstildelinger og stillingshistorikk;
  • stillinger, rapporteringslinjer og avdelinger.

Personer som kommer fra integrasjonen, må også opprettes eller fjernes i HR-systemet. Manuell opprettelse, sletting og masseimport er utilgjengelig når eksterne HR-masterdata er aktivert.

Dette kan du fortsatt gjøre i Markular​

Du kan fortsatt se, søke, filtrere og eksportere personelldata. Avhengig av tillatelsene dine kan du også administrere informasjon som ikke eies av HR-integrasjonen, blant annet kompetanser og vedleggene deres, dokumenter, utstedte dokumenter, profilbilder og andre felt som ikke vises som låst.

People-administratorer kan fortsatt tildele Markular-roller og landbegrensninger. Personens synkroniserte identitet, e-post og ansettelsesstatus må fortsatt rettes i HR-systemet.

Endre en synkronisert verdi​

  1. Åpne personens profil eller den aktuelle organisasjonssiden i People.
  2. Se etter meldingen Styres av eksternt HR-system eller et låst felt.
  3. Gjør rettelsen i virksomhetens HR-system, ikke i Markular.
  4. La den vanlige synkroniseringen kjøre, oppdater deretter People og kontroller verdien.
  5. Hvis verdien ikke kommer over, kontakt den som har ansvar for HR-integrasjonen. Oppgi personens navn, feltet og når det ble endret.

Ikke omgå et låst felt ved å opprette personen på nytt. Det gir duplikater og skiller kompetanser, dokumenter og planleggingshistorikk fra den autoritative personen.

Relaterte artikler​