Gi noen begrenset tilgang til People
Gi en person tilgang til relevant personell og bare arbeidsinformasjonen de trenger for et bestemt ansvar.
Veiviseren følger språket du har lagret i Markular. Ferdige roller, felt, tilgangsområder, omfangsvalg og statuser oversettes. Navn som virksomheten vedlikeholder selv, oversettes ikke.
Før du begynner
- Du trenger rettigheten Manage profile access.
- Minst én People-tilgangsrolle må være tilgjengelig. Se Opprett og oppdater People-tilgangsroller.
- Bestem hvem som skal få tilgang, hvilket personell og hvilken informasjon de trenger, og om tilgangen skal avsluttes automatisk.
- Du kan gi begrenset People-tilgang bare når avgrenset People-tilgang er aktivert for organisasjonen din.
Gi tilgang
- Åpne Workspace, deretter Administrasjon, Tilgang og roller og Personer med tilgang. Velg Gi tilgang.
- Under Velg person kontrollerer du arbeidslandet og skriver minst to tegn fra personens navn, e-post eller ansattnummer. Ditt gjeldende arbeidsland er valgt som standard. Velg personen og deretter Fortsett til tilgang.
- Under Konfigurer tilgang velger du en tilgangsrolle. Hver rolle viser formål og en kort oppsummering. Åpne Vis inkludert informasjon bare når du trenger feltdetaljene.
- Velg hvordan personomfanget skal vedlikeholdes:
- Organisasjonsomfang anbefales for et løpende ansvar. Velg land og eventuelt avdeling. Markular tar med aktive personer som samsvarer nå, og holder omfanget oppdatert når personer begynner, slutter eller flytter.
- Bare denne personen er beregnet på selvbetjening.
- Bestemte personer er en fast unntaksliste. Kontroller land, avgrens eventuelt på avdeling og velg personellet. Velg Alle land bevisst for et unntak på tvers av land. Velg n viste velger bare resultatet som er lastet inn.
- Tilgangen starter umiddelbart uten sluttdato. Velg Angi en gyldighetsperiode bare når tilgangen skal starte senere eller avsluttes automatisk.
- Velg Fortsett til gjennomgang, kontroller mottaker, rolle, personell og periode, og velg deretter Bekreft og gi tilgang.
Du kan også starte fra riktig kontekst:
- Åpne Roller, åpne en rolle under People-tilgangsroller og velg Tildel rolle. Rollen er allerede valgt når veiviseren åpnes.
- Åpne en person under People-brukere med tilgang og velg Gi mer tilgang. Mottakeren er allerede valgt.
For en fast liste beholdes utvalget når du endrer søk eller filter. Hvis mer enn 500 personer samsvarer, må du avgrense filtrene før du bruker Select n shown.
Slik holdes et organisasjonsomfang oppdatert
Et organisasjonsomfang lagrer vilkårene, ikke en kopiert navneliste. Kontrollsteget viser hvem som samsvarer nå. De samme vilkårene kontrolleres når People, Insights, dokumenter eller Planner-data hentes.
- En ny aktiv ansatt i valgt land og avdeling tas med automatisk.
- En person som flyttes ut av vilkårene eller blir inaktiv, tas ikke lenger med.
- Et omfang med bare land dekker alle aktive personer i landet.
- Et omfang med land og avdeling krever at begge vilkår samsvarer.
Bruk separate tildelinger når mottakeren trenger ulike roller eller informasjonssett i forskjellige deler av organisasjonen. Underavdelinger tas ikke med automatisk; velg den konkrete avdelingen som finnes i dagens organisasjonsdata.
📷 Skjermbilde mangler: Den tretrinns tilgangsflyten på kontrollsteget, med mottaker, tilgangsrolle, valgte personer, periode og eventuelle advarsler.
Kontroller gjeldende tilgang
Området People with access grupperer tildelingene etter mottaker og viser statusen:
- Active: Mottakeren kan bruke tildelingen nå.
- Scheduled: Tilgangen starter på valgt tidspunkt.
- Expired: Sluttidspunktet er passert.
- Revoked: En administrator har avsluttet tildelingen.
Åpne en person for å kontrollere felt, omfangsregel, hvem som samsvarer nå, periode og hvem som opprettet tilgangen. Automatically maintained identifiserer et organisasjonsomfang og viser land og avdeling. Why this person has access skiller direkte tildeling fra en eventuell bred People-rolle. Hvis én kilde fjernes, beholdes tilgang som kommer fra en annen kilde.
Åpne People access roles, og åpne deretter en rolle for å se inkludert informasjon og alle gjeldende mottakere, med arbeidsland, avdeling, status og antall personer i omfanget.
Trekk tilbake tilgang
- Åpne personen under People with access, og velg deretter tildelingen.
- Velg Revoke access.
- Les virkningen som vises i bekreftelsen.
- Velg Confirm revoke.
Tilgangen trekkes tilbake umiddelbart, og hendelsen registreres i revisjonsloggen. Mottakeren kan fortsatt se informasjon fra en annen aktiv tildeling eller en bred People-rolle.
Dette får mottakeren
Mottakeren ser Directory, begrenset til personene som til enhver tid omfattes av tildelingen. Personen kan søke blant disse og åpne en skrivebeskyttet arbeidsprofil som bare inneholder godkjente felt.
Hvis People-tilgangsrollen inneholder People insights, ser mottakeren også Insights > Workforce overview for det samme omfanget og de godkjente feltene. Export People insights er en separat rettighet som må velges eksplisitt. Den gir ikke redigering eller i seg selv tilgang til de andre brede People-rapportene.
Hvis rollen inneholder Personnel documents, kan mottakeren også bruke Insights > Document overview for personer i det samme omfanget. Søk, filtre, forhåndsvisning og nedlasting bruker den samme håndhevede grensen. Profilkontekst som land eller avdeling vises bare når det tilsvarende feltet inngår i rollen.
Flere aktive tildelinger kombineres. Hvis to tildelinger gjelder samme person, ser mottakeren feltene fra begge informasjonsprofilene.