Administrer dokumenttyper
Dokumenttyper hjelper People-administratorer med å holde personalmappen ryddig. En type beskriver formålet med et dokument, for eksempel pass, arbeidsavtale eller kursbevis. Den bestemmer også hva dokumenteieren kan gjøre med dokumenter i denne kategorien.
Før du starter
- Du må ha tilgang til å administrere People.
- Bli enige om et lite og tydelig sett med kategorier før dere legger til flere. Like navn gjør dokumenter vanskeligere å finne og tilgangsregler vanskeligere å forstå.
- Tilgangene på dokumenttypen beskriver eierens tilgang. Ytterligere tilgang for HR, koordinatorer og ledere styres gjennom Tilgang og roller og dokumentets tilgangspolicy.
Legg til eller endre en dokumenttype
- Åpne People, deretter Innstillinger, og så Dokumenttyper.
- Velg Legg til dokumenttype, eller velg en eksisterende type for å redigere den.
- Skriv inn et tydelig navn og eventuelt en beskrivelse.
- Velg om eieren kan lese, laste opp eller slette dokumenter av denne typen.
- Lagre dokumenttypen.
Endringer gjelder alle steder dokumenttypen brukes. Vurder konsekvensen før du fjerner en eksisterende tilgang for eieren.
Greit å vite
- Eieren er personen personalmappen og dokumentet tilhører. Det er ikke nødvendigvis personen som lastet opp filen.
- Enkelte beskyttede eller systemstyrte dokumenttyper er låst og kan ikke endres.
- En dokumenttype gir ikke i seg selv en annen person tilgang. Bruk en People-tilgangsrolle og et omfang for å bestemme hvilket personell og hvilke dokumentområder en annen person kan åpne.
Relaterte artikler
Var denne artikkelen nyttig?