Opprett og oppdater People-tilgangsroller
Opprett gjenbrukbare People-tilgangsroller slik at administratorer kan dele den samme godkjente informasjonen og de samme tilgangsområdene for flere ansvarsområder.
Ferdige rollenavn, feltnavn og tilgangsområder følger språket du har lagret i Markular. Navn og beskrivelser virksomheten skriver selv, beholdes ordrett. Person-, land- og avdelingsnavn vises også slik virksomheten har vedlikeholdt dem.
Slik fungerer People-tilgangsroller
En People-tilgangsrolle svarer på to spørsmål: Hvilke profilfelt kan mottakeren se, og hvilke andre People-områder kan vedkommende bruke? Tilgangstildelingen styrer separat hvilke personer mottakeren kan se, og når tilgangen gjelder.
Bruk et tydelig navn basert på formålet, for eksempel Work contact eller Planning essentials. Begrens hver profil til det minste settet med felt som er nødvendig for formålet.
Tilgjengelige felt
| Kategori | Felt |
|---|---|
| Identitet | Name |
| Arbeidsforhold | Employee number, Employment status, Work contract |
| Organisasjon | Department, Position, Employing country, Business unit |
| Arbeidskontakt | Work email, Work phone |
| Operativt | JDE ID, Travel code når de er aktivert |
| Erfaring | Flying hours når feltet er aktivert |
Name er obligatorisk, slik at alle delte profiler kan identifisere personen. Et felt som er inkludert i profilen, men ikke har en verdi for én person, vises som Not registered. Felt utenfor profilen returneres eller vises ikke.
Noen felt avhenger av en feature-innstilling for organisasjonen eller personens arbeidsland. Feltvelgeren merker disse som Country-specific og viser hvor de er tilgjengelige. Et felt merket Not enabled kan ikke legges til i en ny rolle. Hvis en innstilling senere deaktiveres, beholdes rolledefinisjonen, men feltet utelates umiddelbart fra profiler, Insights og eksport i den berørte konteksten.
Feature-innstillinger gjør bare feltet tilgjengelig for tildeling. De gir ikke noen tilgang alene.
Tilgjengelige tilgangsområder
Tilgangsområder legger til en bestemt funksjon uten å åpne hele People. Personnel documents gir skrivebeskyttet tilgang til Document overview, forhåndsvisning og nedlasting for de valgte personene. Filtre for land, avdeling og ansettelsesstatus er bare tilgjengelige når de tilsvarende profilfeltene også er valgt.
Kurs og kompetanser, kompetansedokumentasjon, People insights og Insights-eksport er fortsatt separate valg. Velg bare områdene som er nødvendige for rollens formål.
Opprett en People-tilgangsrolle
- Åpne Workspace, deretter Administrasjon, Tilgang og roller og Roller.
- Under Modulroller åpner du People-tilgangsroller.
- Velg Opprett rolle.
- Skriv inn et navn som beskriver arbeidsformålet.
- Velg bare feltene og tilgangsområdene som er nødvendige for formålet.
- Velg Opprett People-tilgangsrolle.
Rollen er nå tilgjengelig når du gir People-tilgang.
📷 Skjermbilde mangler: People access roles utvidet med et formålsbasert rollenavn og valgte felt.
Kontroller, kopier eller oppdater en rolle
- Åpne People-tilgangsroller og velg rollen.
- Kontroller Informasjon og tilgangsområder og Gjeldende tildelinger. Tildelingslisten viser hvem som mottar rollen, hvor de arbeider, status og størrelsen på personomfanget.
- Velg Dupliser rolle når en eksisterende rolle er riktig utgangspunkt for et nytt ansvar.
- Velg Rediger rolle for å endre den eksisterende rollen.
- Legg til eller fjern felt og tilgangsområder.
- Velg Gjennomgå rolleendringer.
- Kontroller rettighetene som legges til eller fjernes, og alle tildelingene som endres.
- Aktiver den nye versjonen bare når virkningen er riktig.
Den aktive versjonen gjelder umiddelbart for alle aktive tildelinger som bruker profilen. Planlagte tildelinger bruker den aktive versjonen når de starter. Hvis du fjerner et felt, kan det derfor skjules for flere mottakere samtidig.
:::note Før du fjerner et felt Bekreft at alle team som bruker profilen, fortsatt kan utføre ansvaret sitt. Hvis to team trenger ulik informasjon, bør du opprette separate profiler i stedet for å utvide én felles profil. :::