Gå til hovedinnhold

Se gjennom aktivitetsloggen

Bruk Aktivitetslogg når du vil bekrefte at en viktig administrativ handling er utført, hvilken Markular-modul den gjaldt, hvem som utførte den, og om den ble fullført. Loggen gjelder alle Markular-moduler, og ligger derfor i Workspace sammen med Tilgang og roller.

Før du starter​

  • Du trenger tilgang til aktivitetsloggen og administrasjonstilgang til den aktuelle modulen. Tilgang til aktivitetsloggen alene viser ikke aktivitet fra alle Markular-moduler.
  • Siden er skrivebeskyttet. En vanlig administrator kan ikke endre eller fjerne aktivitet.
  • Sensitive personalverdier og dokumentinnhold vises ikke.

Finn en aktivitet​

  1. Åpne Workspace, deretter Administrasjon, Tilgang og roller og Aktivitetslogg.
  2. Søk etter aktivitet, person eller en kjent referanse-ID.
  3. Avgrens listen etter Markular-modul, aktivitetstype, status eller tidsperiode. Modullisten viser bare modulene du har rett til å se administrativ aktivitet for.
  4. Bruk Modul og område for å se både produktet og administrasjonsområdet som ble påvirket, for eksempel Planner · Tilgang og roller.
  5. Velg en rad for å åpne detaljene.

Listen viser når aktiviteten skjedde, hva som skjedde, hvilken Markular-modul og hvilket administrasjonsområde den tilhører, hvem som utførte handlingen, og om den var vellykket, mislyktes eller ble avvist. Dato og klokkeslett følger brukerens valgte regionale format og tidssone.

Se gjennom detaljene​

Detaljpanelet forklarer aktiviteten i et forståelig språk og viser hvilken ressurs handlingen gjaldt. Tekniske referanser som hendelses-ID, ressurs-ID og korrelasjons-ID er tilgjengelige når kundestøtte eller en intern undersøkelse trenger dem. Disse stabile referansene oversettes ikke.

Hvis navnet til en tidligere bruker ikke lenger er tilgjengelig, blir aktiviteten stående i historikken og vises som utført av en tidligere eller utilgjengelig bruker. Dermed er dokumentasjonen bevart uten å være avhengig av en aktiv brukerkonto.

Hva registreres​

Historikken prioriterer viktige handlinger som:

  • å gi eller trekke tilbake tilgang;
  • å tildele eller fjerne roller;
  • å endre gjenbrukbare tilgangsroller;
  • å eksportere People-data;
  • å endre tilgang til eller eierskap for administrerte dokumenter;
  • å avbryte en tildelt Task med en godkjent årsak;
  • å slette støttede People- eller dokumentoppføringer permanent.

Vanlig navigasjon, søk og visning av profiler registreres ikke her som standard.

Relaterte artikler​