Gå gjennom selvbetjeningsinnsendinger

Kontroller kompetansene og dokumentene folk sender inn før de blir en del av registeret deres.

Hvis virksomheten din bruker selvbetjeningsinnsendinger, kan folk sende inn en ny kompetanse eller et offisielt dokument, som et fullført sertifikat eller et fornyet pass. Disse trer ikke i kraft med en gang. De kommer inn i en gjennomgangsinnboks, der du bestemmer hva som skjer med hver enkelt. Hvis virksomheten din ikke bruker selvbetjening, vil du ikke se denne innboksen.

Før du starter

• Du trenger tillatelsen Administrere personell. Se Tillatelser for People.
• Selvbetjeningsinnsendinger er et tillegg, så innboksen vises bare hvis virksomheten din har slått det på.

Steg

1. Åpne People-modulen, og deretter Innsendinger for å se gjennomgangsinnboksen.
2. Velg en innsending for å se detaljene personen sendte inn, sammen med eventuelle filer de har lagt ved.
3. Velg et utfall:
   • Godkjenn for å legge kompetansen eller dokumentet til personens register.
   • Avvis for å avslå den, slik at registeret forblir som det var.
   • Be om endringer for å sende den tilbake til personen for å endre og sende inn på nytt.
   • Be om dokumentasjon for å be personen om en støttende fil, for eksempel bevis på en ny kvalifikasjon, før du bestemmer deg.
4. Legg til en merknad der skjermen inviterer til det, slik at personen forstår avgjørelsen din, og bekreft.

For å forstå hele livsløpet til en innsending og hva hver tilstand betyr, se Slik fungerer gjennomgang av innsendinger.

Relaterte artikler

• Slik fungerer gjennomgang av innsendinger
• Send inn en kompetanse eller et dokument for godkjenning
• Tillatelser for People