Gå til hovedinnhold

Følg opp sertifikatutløp

Sertifikater utløper, og et utløpt sertifikat kan stille og rolig blokkere en person fra å bli sendt på jobb. Visningen for sertifikatutløp lister opp hva som utløper på tvers av arbeidsstyrken din, slik at du kan fornye det før det blir et problem.

Et utløpt sertifikat kan stoppe en mobilisering, tidspunktet da en person reiser ut til en installasjon for å starte turen sin. Hvis et påkrevd sertifikat har utløpt, er ikke personen i samsvar for jobben, så å fange det tidlig er en samsvarsoppgave, ikke bare en administrativ.

Før du starter​

Se hva som utløper​

  1. Åpne People-modulen, deretter Kompetanser, og deretter Sertifikatutløp.
  2. Oppsummeringskortene viser totalene med et blikk: hvor mange sertifikater som er Utløpt, Utløper snart og fortsatt Gyldig.
  3. Hver rad i tabellen er ett sertifikat som én person har. Den viser personen, avdelingen deres, sertifikatet og nummeret, utløpsdatoen, hvor mange dager som er igjen (eller hvor lenge siden det utløp), og en status som Utløpt, Utløper eller Gyldig.
  4. Velg et sertifikatnavn for å hoppe rett til den personens kompetanser, der sertifikatet er uthevet, slik at du kan sjekke detaljen eller legge ved et fornyet dokument.

Tabellen for sertifikatutløp med oppsummeringskortene Totalt, Utløpt, Utløper snart og Gyldig over, og rader som viser hver persons sertifikat, nummer, utløpsdato, dager igjen og status.

Fokuser på riktig tidsvindu​

Visningen åpner på sertifikatene for ditt eget arbeidsland og de neste 90 dagene. Juster den for å passe det du jager.

  1. Bruk filteret Tidsvindu for å endre horisonten: de neste 30 dagene, neste 90 dager, neste 6 måneder, et helt år, eller en visning som også inkluderer nylig utløpte sertifikater. Det finnes også et Alle utløpte-alternativ for en full opprydding.
  2. Snevre videre inn etter Land, Avdeling, Sertifikat, Ansattype eller Arbeidskontrakt.
  3. Bruk Status-filteret for å vise bare Utløpt, bare Utløper eller bare Gyldig.

Handle på det du finner​

For hvert sertifikat som utløper eller er utløpt, følg opp med personen for å få det fornyet, og registrer deretter det nye sertifikatet på dem slik at raden blir grønn. Ethvert vedlagt dokument vises i Filer-kolonnen, slik at du kan åpne det gjeldende sertifikatet uten å forlate visningen.

Bli varslet automatisk​

Du trenger ikke huske å sjekke denne visningen. Markular kan sende påminnelser om sertifikatutløp slik at de rette personene hører det i tide. Å sette opp dette er en administratoroppgave. Se Sett opp varsler om sertifikatutløp.

Relaterte artikler​