Bruk kompetansematrisen

Kompetansematrisen er ett enkelt rutenett som viser hver person mot hver kompetanse, slik at du kan lese hele arbeidsstyrkens dekning i én visning i stedet for å åpne hver person én om gangen.

Før du starter

• Du trenger tillatelsen Se personell. Se Tillatelser for People.
• Matrisen gjenspeiler kompetansene som allerede er registrert på personene dine. Hvis en kompetanse ser ut til å mangle overalt, kan den være uregistrert ennå i stedet for genuint fraværende.

Les rutenettet

1. Åpne People-modulen, deretter Kompetanser, og deretter Kompetansematrise.
2. Hver rad er en person og hver kolonne er en kompetanse. Kolonner er gruppert under fargede kategori-overskrifter slik at beslektede kompetanser sitter sammen.
3. Les hver celle som en status:
   • En grønn hake betyr at personen har det sertifikatet.
   • En rad med prikker (eller et tall som 2/3) viser nivået personen har nådd, av nivåene definert for den kompetansen.
   • En strek betyr at kompetansen ikke er registrert for den personen.
4. Slå på Fargekart for å fargelegge celler etter hvor nær hver person er det øverste nivået, slik at svake punkter skiller seg ut. Bruk Stillinger for å vise hver persons stilling under navnet, og Prikker for å veksle mellom prikker og tall for nivåer.

Snevre inn visningen

Det fulle rutenettet kan bli stort, så filtrer det ned til gruppen du bryr deg om.

1. Bruk filterraden over rutenettet for å snevre inn etter Land, Avdeling, Ansattype eller Arbeidskontrakt. Du kan også velge bestemte personer eller bestemte kompetanser.
2. Skriv i Søk-feltet for å hoppe til en person etter navn, personellnummer eller avdeling.
3. Sorter radene etter navn med Sorter-kontrollen.
4. Oppsummeringskortene øverst viser alltid hvor mange personer og kompetanser du ser på, slik at du kan bekrefte at filteret gjorde det du forventet.

Oppdag hullene

Med fargekartet på ser du etter de røde og oransje cellene og strekene. Det er personene som ennå ikke har, eller ennå ikke har nådd det påkrevde nivået i, en kompetanse rollen deres forventer. En kolonne som stort sett er tom, forteller deg at få i den filtrerte gruppen har kompetansen.

For å forstå hvordan "påkrevd" avgjøres og hvordan det forholder seg til hva personer har, se Slik henger kompetansekrav, det man har, og hull sammen.

Eksporter det

Velg Eksporter for å laste ned gjeldende visning som et regneark. Eksporten følger filtrene og fargekartinnstillingen, slik at du kan dele den nøyaktige visningen med noen som ikke bruker Markular, eller beholde den som dokumentasjon.

Relaterte artikler

• Følg opp sertifikatutløp
• Slik henger kompetansekrav, det man har, og hull sammen
• Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen