Slik henger kompetansekrav, det man har, og hull sammen
Peoples kompetansevisninger kan se ut som flere atskilte skjermer, men de hviler alle på én enkel idé: sammenlign hva en rolle krever med hva en person faktisk har, og forskjellen er hullet. Når du ser det, gir hver visning mening.
De fire delene
Hva en stilling krever: jobbkapselen
En jobbkapsel er settet med kompetanser en stilling trenger. I stedet for å liste de samme kravene på hver stilling én for én, definerer du en kapsel én gang, for eksempel "krav for en ROV-pilot", og fester den til stillingene som deler de kravene. Hvert krav kan bære et nivå, så en kapsel kan si ikke bare "har denne kompetansen", men "har den på nivå 3".
Fordi kravene lever på stillingen gjennom kapselen, oppdaterer det å endre en kapsel hver stilling og hver person som måles mot den på én gang. Dette er den samme grunnen til at stillinger sitter i sentrum av People. Se Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen.
Hva en person har: kompetansene deres
En personkompetanse er noe et individ faktisk har, registrert på dem. Det kan være et sertifikat med en utløpsdato, som et overlevelses- eller helsesertifikat, eller en ferdighet holdt på et visst nivå. Dette er den virkelige, dokumenterte tilstanden til den ene personen, uavhengig av hvilken rolle de tilfeldigvis har.
De to, side om side: matrisen
Kompetansematrisen er krysstabellen av de to ideene. Hver person er en rad, hver kompetanse er en kolonne, og hver celle viser hva den personen har: et sertifikat, et nivå, eller ingenting ennå. Den gjør tusenvis av individuelle poster om til ett rutenett du kan lese på tvers av et helt lag.
Forskjellen: hullet
Et hull er der en persons registrerte kompetanser ikke oppfyller det stillingen krever: kompetansen mangler, nivået er for lavt, sertifikatet er utløpt, eller et vedlegg mangler når kompetansen krever dokumentasjon. Matrisen viser manglende og lave nivåer, sertifikatutløp viser oppføringer som er i ferd med å utløpe, og Mangler dokumentasjon isolerer registrerte kompetanser som mangler påkrevd dokumentasjon.
Hvordan de henger sammen
Les det som én setning: jobbkapselen setter listen, personens kompetanser sier hvor de står, matrisen legger de to side om side, og hullet er det som gjenstår å tette. Krav defineres én gang på stillingen, det man har registreres én gang på personen, og hver visning er bare en annen måte å sammenligne de to på.
Der People slutter og Skills begynner
People gir deg status- og rapporteringsvisningen. Den viser hva personer har, hva rollene deres krever, og hvor hullene er, slik at du kan planlegge, rapportere og holde deg i samsvar. Den kjører ikke opplæringen som tetter de hullene.
Å tette et hull, melde noen på et kurs, kjøre vurderingen, og utstede sertifikatet som deretter vises på dem, er jobben til Skills-modulen. Skills er der kompetanser produseres; People er der statusen deres leses. Hvis organisasjonen din bruker Skills, flyter et sertifikat utstedt der tilbake inn i disse People-visningene automatisk. Skills kan være et separat kjøp, så det er ikke en del av hver organisasjons Markular.
Hva du kan gjøre
- Bruk kompetansematrisen for å lese det man har mot krav på tvers av arbeidsstyrken din.
- Følg opp sertifikatutløp for å fange hull før et sertifikat utløper.
- Følg opp manglende kompetansedokumentasjon når utvalgte kompetanser krever vedlegg.