Gå til hovedinnhold

Krev og følg opp kompetansedokumentasjon

For noen kompetanser er det ikke nok at de er registrert: personens oppføring må også inneholde dokumentasjon, for eksempel en skannet attest. Markular kan kreve et vedlegg for utvalgte kompetanser, rapportere alle gjeldende oppføringer som mangler vedlegg, og behandle manglende dokumentasjon som et eget samsvarshull i Planner.

Eksisterende kompetanser fungerer som før til en administrator slår på Krever dokumentasjon for den aktuelle kompetansen.

Merk en kompetanse som dokumentasjonspliktig​

Du trenger tillatelse til å administrere kompetanser for dette steget.

  1. I People åpner du Kompetanser og finner kompetansedefinisjonen.
  2. Åpne den for redigering.
  3. Velg Krever dokumentasjon (Requires documentation).
  4. Lagre kompetansen.

Kravet gjelder overalt kompetansen brukes. En person kan ha den på riktig nivå og innenfor gyldighetsdatoene, men den oppfyller ikke et Planner-krav fullt ut før personkompetansen har minst ett vedlegg.

Finn manglende dokumentasjon​

  1. I People åpner du Kompetanser, og deretter Mangler dokumentasjon (Missing Documentation).
  2. Se sammendraget for antall dokumentasjonshull, berørte personer og berørte kompetanser.
  3. Filtrer på Avdeling, Kompetanse eller Ansattype, eller søk etter en person eller kompetanse.
  4. Velg Legg til dokumentasjon for å åpne den riktige personkompetansen. Med bare lesetilgang heter handlingen Vis kompetanse.
  5. Legg til dokumentasjonsfilen og lagre personkompetansen.
  6. Oppdater rapporten. Raden forsvinner når vedlegget finnes.

Rapporten viser bare gjeldende personkompetanser. Den betyr ikke at selve kompetansen mangler, har for lavt nivå eller er utløpt; den betyr at kompetansen er registrert, men at påkrevd dokumentasjon mangler.

Slik bruker Planner kravet​

Planner viser manglende dokumentasjon separat fra manglende kompetanse, for lavt nivå og utløpt kompetanse. En kandidat uten påkrevd dokumentasjon oppfyller ikke kompetansekravet, selv om kompetansen og nivået er registrert.

I kandidatlisten:

  • viser et dokumentvarsel at kompetansen krever dokumentasjon;
  • viser kompetansedetaljene når personen har kompetansen, men mangler vedlegget;
  • utelater Må matche alle avkryssede personen for det aktuelle kravet;
  • får kandidaten bare delvis treff på kravet, noe som reduserer kompetansescore;
  • blir tildelingen avvist hvis virksomheten bruker streng kompetansevalidering. Uten streng validering er varslet beslutningsstøtte, ikke en hard sperre.

Løs et varsel mens du planlegger​

  1. Åpne kandidaten og kontroller at dokumentvarslet gjelder manglende dokumentasjon, ikke manglende eller utløpt kompetanse.
  2. I People åpner du Kompetanser, og deretter Mangler dokumentasjon.
  3. Finn personen og velg Legg til dokumentasjon. Lenken åpner den konkrete personkompetansen som Planner vurderte.
  4. Legg dokumentasjonen ved personkompetansen og lagre. En fil som bare ligger som et generelt persondokument, oppfyller ikke kravet.
  5. Gå tilbake til Planner og oppdater kandidatene. Varslet forsvinner, kompetansen blir et fullt treff, og personen inkluderes av Må matche alle avkryssede.

Hvis gyldig dokumentasjon ikke finnes, velger du en annen kandidat eller følger virksomhetens avviksprosess. Ikke legg ved en irrelevant fil bare for å fjerne varslet.

Relaterte artikler​