Søk i kompetanser på tvers av personell
Noen ganger må du svare raskt på et "hvem har dette?"-spørsmål: hvem har et bestemt sertifikat, eller hvem er kvalifisert for en oppgave du er i ferd med å planlegge. Denne veiledningen viser deg hvordan du søker på tvers av alt personellet ditt for å finne akkurat de personene.
Før du starter
- Du trenger tillatelsen Se personell. Dette er et søk med bare lesing, så det endrer ikke noens register.
- Det hjelper å vite hvilken kompetanse eller hvilket sertifikat du leter etter, slik at du kan søke etter navn.
Steg
- I People, åpne kompetansesøket.
- Åpne Kompetanser-velgeren og velg én eller flere kompetanser eller sertifikater fra treet.
- For å kreve at personer har alle de valgte kompetansene, slå på Krev alle valgte kompetanser; ellers inkluderer resultatene alle som har én av dem.
- Gå gjennom listen over samsvarende personer. Hvert resultat viser personen, et samsvarsmerke for hvor mange av de valgte kompetansene de har (for eksempel 2/3), og om hver av dem er gjeldende eller utløpt. Bare kompetansene du søkte etter, listes for hver person – ikke hele mappen deres.
- Snevre inn resultatene med søkefeltet (etter navn, avdeling eller ansattnummer) eller filtrene til du har personene du trenger.
Dette søket svarer på et målrettet spørsmål om én eller flere bestemte kompetanser. Når du i stedet vil ha hele bildet, som viser hver person mot hver kompetanse i et rutenett, bruk Bruk kompetansematrisen. Når spørsmålet ditt spesifikt handler om hva som er i ferd med å gå ut, er Følg opp sertifikatutløp-visningen det beste utgangspunktet.
Relaterte artikler
Var denne artikkelen nyttig?