Hva en jobbkapsel er, og hvorfor du trenger den
En jobbkapsel er listen over kompetanser en stilling krever. Denne artikkelen forklarer hvordan den skiller seg fra en stilling, og hvorfor du trenger begge.
En stilling og en jobbkapsel er ikke det samme
De er lette å blande sammen, fordi de ofte har samme navn, for eksempel "Kranfører". Men de svarer på forskjellige spørsmål.
| Stilling | Jobbkapsel | |
|---|---|---|
| Svarer på | Hvem sitter hvor i organisasjonen? | Hva må personen på den plassen ha? |
| Hvor mange | Én for hver plass i organisasjonskartet | Én for hver type jobb |
| Eksempel | En av kranførerplassene på en installasjon | Kravene til en kranfører |
Tenk på en stilling som en stol i organisasjonskartet. Én person sitter i den. Jobbkapselen er kravlisten du fester til stolen.
Hvorfor ikke legge kravene på stillingen?
Fordi mange stillinger trenger nøyaktig det samme. Si at du har 30 kranførerstillinger. Alle trenger de samme sertifikatene og ferdighetene. Uten en jobbkapsel måtte du lagt inn den samme listen 30 ganger, og oppdatert den 30 ganger hver gang et krav endrer seg.
Med en jobbkapsel skriver du listen én gang og fester den til alle 30 stillingene. Når et krav endrer seg, endrer du kapselen, og alle 30 stillingene følger med.
Hva en jobbkapsel inneholder
- En tittel, for eksempel "Kranfører".
- Kompetansene jobben krever, valgt fra kompetansetreet ditt.
- Et nivå for hver kompetanse, hvis du vil. Da kan kapselen si "har den på nivå 3", ikke bare "har den".
Slik henger det sammen
- En person sitter i en stilling.
- Stillingen har én jobbkapsel.
- Jobbkapselen sier hva personen må ha.
Denne kjeden er måten Markular vet hvem en kapsel gjelder for. Når du kjører Kompetansegap for en kapsel på nivået Team, tar den med alle som har en stilling som bruker kapselen i dag. Bytter noen til en stilling med en annen kapsel, teller de med under den kapselen i stedet. En stilling uten jobbkapsel blir ikke tatt med.
Hvor du ser den
- Kompetansegap, under Innsikt, sammenligner det folk har med det en jobbkapsel krever, så du ser hvem som mangler hva.
- Profilen til en person viser jobbkapselen til stillingen de har nå, på fanen Arbeidsforhold.
Hva en jobbkapsel ikke gjør
En jobbkapsel hindrer ikke at noen settes i en stilling. Du kan sette en person i en stilling selv om de mangler noe kapselen krever. Kapselen er målestokken du sammenligner folk med, ikke en lås på døren.
Bruker virksomheten din Planner, bruker planleggingen kravene som er satt opp i Planner. Jobbkapsler brukes ikke der.