Bruk kontrollert tilgang til en fullført samtale
Kontrollert samtaletilgang er en særskilt flyt for godkjente innsynskrav fra ansatte, juridiske krav, regulatoriske behov og interne undersøkelser. Den gir ikke generell tilgang til medarbeidersamtaler.
Du trenger den særskilte tilgangen for kontrollert innsyn. Medarbeideren må i tillegg være innenfor ditt ansvarsområde i People.
Kontroller et delt referat
- Åpne People, deretter Medarbeidersamtaler.
- Velg Kontrollert tilgang.
- Finn medarbeideren. Land starter med arbeidslandet ditt, og listen kan avgrenses etter avdeling.
- Velg én fullført samtale.
- Velg godkjent formål, oppgi godkjennings- eller saksreferanse, og forklar hvorfor akkurat dette referatet er nødvendig.
- Velg Kontroller delt referat.
Åpning av forhåndsvisningen registreres i Aktivitetslogg. Aktiviteten viser formål og omfang, men ikke saksreferansen, forklaringen eller innholdet i samtalen.
Last ned godkjent PDF
Kontroller hele forhåndsvisningen, bekreft at eksporten er begrenset til det godkjente delte referatet, og velg deretter Last ned godkjent PDF. Nedlastingen registreres som en egen aktivitet.
Forhåndsvisningen og PDF-en kan inneholde delt forberedelse, avtalt resultat og oppfølgingsoppgaver. Private notater er aldri tilgjengelige gjennom kontrollert tilgang. Samtaler som ikke er fullført er ikke tilgjengelige, og flere samtaler kan ikke eksporteres samlet.
Flaten for kontrollert tilgang følger språket du har valgt i Markular. Den nedlastede PDF-en bruker språket, datoformatet og tidssonen som er lagret med den fullførte samtalen. Dermed forblir det varige referatet konsistent selv om den som laster det ned, har andre preferanser. Navn og tekst som deltakerne har skrevet, oversettes aldri automatisk.
Hvis du ikke finner referatet
Medarbeideren kan være utenfor ansvarsområdet ditt i People, samtalen kan være ufullført, eller rollen din kan mangle kontrollert tilgang. Be en People-tilgangsadministrator kontrollere ansvarsområdet ditt fremfor å gi bred tilgang til samtaleinnhold.