Start og følg en samtalerunde
En samtalerunde hjelper HR med å sette opp samme type samtale for flere medarbeidere uten å opprette hver samtale manuelt. Hver medarbeider får en egen samtale med sin samtaleleder.
Tilgang til å administrere runder gir innsyn i oppsett og fremdrift. Den gir ikke innsyn i medarbeidernes forberedelser, private notater eller samtalereferater.
Før du starter
Kontroller at en egnet samtalemal er publisert. Sjekk at medarbeidernes organisasjonstilknytning og nærmeste leder er oppdatert, fordi Markular bruker denne informasjonen til å foreslå samtaleleder.
Start en runde
- Åpne People, deretter Medarbeidersamtaler.
- Velg Samtalerunder, deretter Ny runde. Kontrollene følger språket du har valgt i Markular.
- Velg en publisert mal, gi runden et navn og sett datoen den skal være ferdig innen.
- Velg medarbeiderne. Markular starter med landet du arbeider i. Du kan bytte land eller avgrense listen etter avdeling.
- Kontroller samtalelederen for hver medarbeider.
- Kontroller oppsummeringen, og velg Start runde.
Ingenting opprettes før siste steg. Når runden starter, lagres de valgte medarbeiderne og samtalelederne som en fast liste. Senere organisasjonsendringer flytter ikke en eksisterende samtale til noen andre uten at det er synlig og kontrollert.
Når Markular ikke finner én tydelig leder
Markular bruker personen som starter runden som samtaleleder når systemet ikke finner nøyaktig én aktiv nærmeste leder. Disse unntakene markeres tydelig. Du må bekrefte dem før runden kan starte.
Du kan gå tilbake og rette medarbeiderutvalget eller organisasjonsinformasjonen i stedet for å godta unntaket.
Følg fremdriften
Rundelisten viser runder du selv har startet. Åpne en runde for å se hvor mange samtaler som er:
- ikke startet;
- under forberedelse;
- i samtale;
- fullført.
Du kan også se hvem som er samtaleleder for hver medarbeider, og om et unntak ble brukt. Du kan bare åpne en samtale når du selv er deltaker.
Hvis samtaleansvarlig er inaktiv eller ikke lenger har en innloggingskonto, markeres samtalen med Samtaleansvarlig må følge opp. Velg Bytt samtaleansvarlig, velg en aktiv kollega innenfor det tillatte ansvarsområdet, kontroller tilgangskonsekvensen og bekreft overføringen. Den nye samtaleansvarlige får deltakertilgang, og den forrige mister tilgangen. Samtalen og fremdriften i runden endres ikke.
Administrasjon av runden viser bare status og ansvar. Den viser aldri forberedelser, private notater eller det felles resultatet, heller ikke når du bytter en utilgjengelig samtaleleder.
Språk og stabil historikk
Oppsettet og fremdriftsvisningen følger språket, lokalet og tidssonen til administratoren som er innlogget. Hver samtale beholder malspråket, lokalet og tidssonen som ble valgt da runden startet. Endringer i preferanser eller en nyere mal omskriver ikke en eksisterende samtale.
Navn, formål, samtalepunkter og tekst som deltakerne skriver, oversettes aldri automatisk.
Tilgang og personvern
- People-tilgangen din avgjør hvilke medarbeidere du kan inkludere.
- Det å administrere en runde gjør deg ikke til deltaker i samtalene.
- Bare medarbeideren og samtalelederen kan lese samtaleinnholdet.
- Oppstart av en runde registreres i sikkerhetshistorikken uten navn, notater, samtalepunkter eller samtaleinnhold.
- Bytte av samtaleleder registreres uten samtaleinnhold eller personopplysninger.