Gå til hovedinnhold

Legg til og følg en kommende medarbeider

En kommende medarbeider er en person som er lagt til for onboarding, men som ennå ikke har blitt del av den aktive arbeidsstyrken. Det gjør at HR kan forberede medarbeiderreisen uten å fylle Directory og daglige planleggingsvisninger med personer som ikke har begynt.

Legg til en kommende medarbeider​

  1. Åpne People, og deretter Forløp.
  2. Finn Kommende medarbeidere, og velg Legg til kommende medarbeider.
  3. Legg inn navn, ansettelsesland, organisasjonsopplysninger og planlagt første arbeidsdag.
  4. Velg Legg til kommende medarbeider.

Personen er nå tilgjengelig for autoriserte HR-brukere under Kommende medarbeidere og kan velges når en onboardingreise startes. Personen vises ennå ikke i ordinær Directory, arbeidsstyrkeinnsikt eller operativ planlegging.

Start onboarding​

  1. Velg Start forløp på et publisert onboardingforløp.
  2. Velg Kommende medarbeidere når du skal velge person.
  3. Velg den kommende medarbeideren. Planlagt første arbeidsdag foreslås for reisen, og du kan kontrollere datoen før oppstart.
  4. Kontroller forløpet, og velg Start forløp.

Deretter kan du forberede preboardingtilgang og følge de samme oppgavene, meldingene og dokumentforespørslene som beskrives i Opprett og start en medarbeiderreise.

Offboarding kan bare startes for en nåværende medarbeider. Dermed kan ikke en kommende medarbeider plasseres i feil prosess ved en feil.

Aktiver medarbeideren​

Aktiver den kommende medarbeideren når personen skal bli del av den aktive arbeidsstyrken, vanligvis på første arbeidsdag.

  1. Åpne People, og deretter Forløp.
  2. Finn personen under Kommende medarbeidere.
  3. Velg Aktiver, og kontroller første arbeidsdag.
  4. Bekreft Aktiver person.

Den samme personposten, onboardingreisen, oppgavene og historikken fortsetter etter aktivering. Markular oppretter ikke en ny person. Medarbeideren kan nå vises i Directory og andre ordinære arbeidsstyrkevisninger i tråd med tilgang og organisasjonsoppsett.

Hvis personen brukte preboardingtilgang, gir du først forvaltet Markular-tilgang fra den aktive People-profilen. Gå deretter tilbake til onboardingreisen og velg Flytt til Markular-tilgang. Kontroller den eksakte jobbinnloggingen, innloggingsmetoden og tilgangsrollen før du bekrefter. Markular beholder samme person, reise, oppgaver og historikk, stopper privat preboardingtilgang og sender ikke en ny velkomst. Hvis handlingen ikke er tilgjengelig, kan den private identiteten være ubekreftet eller den forvaltede jobbidentiteten og minimumstilgangen være uferdig.

Hvis personen ikke skal begynne​

Velg Trekk fra handlingene til den kommende medarbeideren, og bekreft endringen. Personen forblir utenfor den aktive arbeidsstyrken, kan ikke aktiveres ved en feil, og en eksisterende preboardinginvitasjon eller økt kan ikke lenger brukes. Beholdt historikk er fortsatt tilgjengelig for autoriserte HR-brukere.

Ikke slett personen bare fordi et tilbud ble trukket. Tilbaketrekking beholder nødvendig prosesshistorikk og hindrer videre tilgang og ordinær bruk i arbeidsstyrken.

Relaterte artikler​