Gå til hovedinnhold

Åpne preboardinginvitasjonen din

Invitasjonen gir deg en privat, begrenset side der du kan forberede deg til første arbeidsdag. Den gir ikke tilgang til andre medarbeidere eller de ordinære appene i Markular.

Bekreft e-postadressen din​

  1. Åpne Start preboarding i invitasjonen du fikk på e-post.
  2. Kontroller at virksomheten og den maskerte e-postadressen er riktige.
  3. Velg Send meg en kode.
  4. Finn den åttesifrede koden i e-posten og skriv den inn i Markular.

Koden er gyldig i 10 minutter og kan bare brukes én gang. Hvis du ber om en ny kode, bruker du den nyeste e-posten.

Markular fjerner den private invitasjonsinformasjonen fra adressefeltet med en gang siden åpnes. Etter bekreftelsen åpnes den begrensede preboardingsiden din. Du er bare innlogget i den gjeldende nettleserøkten, og aldri lenger enn invitasjonen tillater.

Fullfør oppgavene dine​

Preboardingsiden viser bare oppgavene som hører til din egen medarbeiderreise. Fremdriften øverst viser hvor mange oppgaver som er fullført.

  1. Les oppgavens tittel, forklaring og frist når en frist er oppgitt.
  2. Gjør det oppgaven ber om.
  3. Velg Marker som fullført.

For enkelte opplysninger må du bekrefte at du har lest og forstått innholdet. Merk av bekreftelsen først, og velg deretter Bekreft og fullfør. Dette er en lesebekreftelse, ikke en elektronisk signatur.

For en dokumentforespørsel:

  1. Kontroller etterspurt dokumenttype, forklaring, tillatte filformater og maksimal filstørrelse.
  2. Velg Velg en fil. Filen er et privat utkast mens du kontrollerer den.
  3. Bruk Erstatt fil eller Fjern hvis du valgte feil fil.
  4. Velg Send til HR når filen er klar.

Forespørselen forblir åpen mens HR kontrollerer dokumentet. En innsendt fil legges ikke til i personaldokumentene dine før den er godkjent. Markular viser ikke en generell fullføringsknapp som kan omgå kontrollen. Kontakt preboardingkontaktpersonen hvis virksomheten har bedt om feil dokumenttype.

Hvis HR ber om en endring, mottar du en e-post om å gå tilbake til preboardingen. Av hensyn til personvernet inneholder ikke e-posten HRs tilbakemelding. Åpne den sikre lenken, bekreft e-postadressen på nytt når du blir bedt om det, og les tilbakemeldingen ved dokumentforespørselen.

  1. Velg Erstatt fil, og velg det korrigerte dokumentet.
  2. Kontroller at navnet på den nye filen vises.
  3. Velg Send til HR for å sende dokumentet tilbake til kontroll.

Opplasting av erstatningsfilen sender den ikke automatisk. Den tidligere innsendingen og HRs forespørsel bevares i prosesshistorikken. Interne HR-notater vises aldri på preboardingsiden din.

Beskytt tilgangen din​

  • Ikke videresend invitasjonen eller del bekreftelseskoden.
  • Velg Logg ut hvis du bruker en delt enhet.
  • Kontakt virksomheten som inviterte deg hvis navnet eller den maskerte e-postadressen ikke er som forventet.

Hvis invitasjonen ikke åpnes​

Invitasjonen kan ha utløpt eller blitt erstattet. Be kontaktpersonen din i virksomheten om en ny invitasjon. Markular viser samme utilgjengelig-melding uten å røpe om en gammel invitasjon eller e-postadresse finnes.