Følg opp en medarbeider i prøvetiden
Et prøvetidsløp hjelper HR, medarbeideren og lederen med å huske riktige samtaler og handlinger til riktig tid. Det koordinerer prosessen, men avgjør ikke om prøvetiden er bestått og erstatter ikke faglige eller juridiske vurderinger.
Før du oppretter forløpet
Avklar hvilke kontrollpunkter virksomheten trenger. Et nyttig utgangspunkt er:
- en tidlig avklaring av forventninger og støtte;
- en samtale midtveis om tilbakemeldinger, arbeidssituasjon og utvikling;
- en avsluttende oppfølging før avtalt prøvetidsslutt.
Opprett separate publiserte varianter når land eller deler av organisasjonen trenger vesentlig ulike steg. Gi hver variant et gjenkjennelig navn, for eksempel Prøvetidsoppfølging: Norge. Ikke legg fortrolige tilbakemeldinger i tittelen eller beskrivelsen til en Task eller i en e-post.
Velg én regel for hver variant:
- Tenantstandard er fallback når ingen mer spesifikk variant gjelder;
- Arbeidsland gjelder alle samsvarende arbeidsforhold i landet;
- Juridisk arbeidsgiver og arbeidsland gjelder bare når begge verdiene treffer samme arbeidsforhold.
Markular velger ikke tilfeldig mellom like treff. Fjern overlappende konfigurasjon før forløpet tas i bruk.
Opprett oppfølgingen
- Åpne People, og deretter Forløp.
- Velg Nytt forløp, og velg Prøvetidsoppfølging.
- Legg til de avtalte aktivitetene, og velg om medarbeideren, nåværende leder eller den som starter forløpet er ansvarlig.
- Plasser hver aktivitet før, på eller etter prøvetidsslutt.
- Kontroller tidspunkt og ansvar, og publiser deretter forløpet.
Bruk Tasks til tydelige handlinger og frister. Bruk en medarbeidersamtale til fortrolig forberedelse og samtaleinnhold. Samtaleverten og deltakeren styrer tilgangen til dette innholdet. Når et kontrollpunkt fullføres, blir ikke samtalenotatene automatisk synlige for HR.
Start forløpet
- Finn den publiserte oppfølgingen, og velg Start forløp.
- Velg en nåværende medarbeider. Kommende medarbeidere, tidligere medarbeidere og tilbaketrukne personposter er ikke tilgjengelige.
- Bekreft den avtalte prøvetidsslutten.
- Kontroller medarbeider, juridisk arbeidsgiver, arbeidsland, valgt forløpsversjon og dato før du starter. Markular forklarer om juridisk arbeidsgiver + land, landregelen eller tenantstandarden valgte forløpet. Hvis personen har flere arbeidsforhold, velger du arbeidsforholdet denne oppfølgingen gjelder.
Markular lagrer den bekreftede datoen med dette forløpet. Senere endringer i malen flytter ikke aktiviteter som allerede er planlagt. Når du starter forløpet, endrer Markular verken medarbeiderens arbeidsvilkår eller en prøvetidsdato som styres av et eksternt HR-system.
Arbeidskonteksten som vises i kontrollen, beholdes også med forløpet. En senere flytting eller endring av arbeidsgiver skriver derfor ikke om konteksten til en oppfølging som allerede pågår.
Følg fremdriften på en trygg måte
Forløpsoversikten viser fremdrift, neste aktivitet og det som trenger oppfølging. HR kan følge om kontrollpunkter venter, er forsinket eller er fullført uten automatisk å få tilgang til private forberedelser eller samtalenotater.
Hvis prøvetiden endres, følger du virksomhetens ansettelsesprosess. Ikke gjenbruk eller overskriv datoen i et eksisterende forløp uten en kontrollert handling. Registrer den godkjente endringen i den autoritative ansettelsesposten, og tilpass oppfølgingen gjennom prosessen virksomheten har etablert.
Hvis du trenger hjelp
Hvis en medarbeider ikke kan velges, kontrollerer du at personen er aktiv, tilhører forventet ansettelsesland og er innenfor ansvarsområdet ditt. Hvis en aktivitet ikke kan tildeles nåværende leder, retter du den aktive rapporteringslinjen før du fortsetter forløpet.
Hvis ingen forløp kan velges, publiserer du en variant for medarbeiderens arbeidsland eller en eksplisitt tenantstandard. Hvis Markular melder om like treff, fjerner du det dupliserte scopet før du prøver igjen.