Gå til hovedinnhold

Se personer som er delt med deg

Bruk Directory til å finne personellet du har tilgang til, og se bare arbeidsinformasjonen som er godkjent for ansvaret ditt.

Finn og åpne en profil​

  1. Åpne People, deretter Directory.
  2. Søk etter navn hvis listen er lang.
  3. Velg en person for å åpne den delte arbeidsprofilen.
  4. Se gjennom feltene som er tilgjengelige for deg.

Directory tilpasser seg tilgangen din. Med en begrenset tilgangstildeling inneholder den bare personene og arbeidsinformasjonen som er delt med deg. Med den brede rettigheten View personnel inneholder den hele personelloversikten.

📷 Skjermbilde mangler: Directory med antall tilgjengelige personer, søkefelt og flere fiktive profilkort.

Forstå det du ser​

  • People-administratoren velger både personene og feltene som er tilgjengelige for deg.
  • Et felt som er godkjent, men ikke har en verdi, vises som Not registered.
  • Et felt som ikke inngår i informasjonsprofilen din, vises ikke.
  • Begrenset tilgang åpner ikke hele personelloversikten eller profilredigering. Workforce overview, eksport og Document overview vises bare når People-tilgangsrollen inneholder disse separate rettighetene.
  • Hvis mer enn én tildeling gjelder, kombinerer Markular personene og feltene fra alle aktive tildelinger.

People-menyen tilpasser seg den effektive tilgangen din. En side som ikke inngår i rollen, forblir skjult, og en direktelenke kontrolleres mot den samme serverbeslutningen.

Kontroller hvorfor du har tilgang​

Åpne en profil og utvid Why can I see this person? Markular viser informasjonsprofilen som gir deg tilgang, og sluttdatoen hvis tilgangen har en.

Tilgang kan starte på et fremtidig tidspunkt, utløpe automatisk eller trekkes tilbake. Hvis en profil blir utilgjengelig, vises ingen profilinformasjon. Gå tilbake til Directory, eller be People-administratoren kontrollere tildelingen.

Be om en endring​

Kontakt People-administratoren hvis:

  • en person du trenger, mangler;
  • du ser en person du ikke lenger trenger;
  • et felt du trenger for ansvaret ditt, mangler;
  • tilgangsperioden er feil.

Fortell administratoren hvilket arbeidsansvar som krever endringen. Det gjør det enklere å velge riktige personer, informasjonsprofil og periode.

Relaterte artikler​