Sett opp avdelinger og lokasjoner
Avdelinger og lokasjoner er byggeklossene organisasjonsstrukturen din hviler på. En avdeling grupperer personer sammen i den strukturen, og en lokasjon er et fysisk sted personer er basert, som en plass, et kontor eller et fartøy. Denne veiledningen viser deg hvordan du legger til en ny, endrer detaljene på en eksisterende, og fjerner en du ikke lenger trenger.
:::info Virksomheter med et eksternt HR-system Synkroniserte avdelinger er skrivebeskyttet i Markular og må endres i HR-systemet. Lokasjoner kan fortsatt administreres ut fra Markular-tillatelsene dine. Se Arbeid med personell som styres av et eksternt HR-system. :::
Før du starter
- Alle med se-tilgang kan se hvordan strukturen er ordnet. Å endre lokasjoner krever tillatelsen Administrere personell; å endre avdelingsstrukturen krever en People-administrator. Hvis du ikke kan redigere noe, er det med hensikt. Se Tillatelser for People.
- Avdelinger er et flatt sett med grupperinger, ikke nestet under hverandre. Rapporteringshierarkiet du ser i organisasjonskartet kommer fra stillinger, ikke fra avdelinger.
Steg
- I People, åpne innstillingsområdet der avdelinger og lokasjoner administreres.
- For å legge til en avdeling, velg å legge til en, gi den et navn, tildel den eventuelt et land, og lagre. Den nye avdelingen er nå tilgjengelig når du setter opp stillinger og registrerer hvor en person hører til.
- For å legge til en lokasjon, velg å legge til en og skriv inn navnet og detaljene. Lagre. Lokasjonen er nå tilgjengelig for å basere personer på.
- For å redigere en avdeling eller lokasjon, velg den, endre detaljene, og lagre. Endringene dine gjelder overalt der den brukes, så oversikten og rapportene holdes konsistente.
- For å fjerne en avdeling eller lokasjon, velg den og velg å fjerne den. Hvis personer eller stillinger fortsatt viser til den, flytt dem først, fordi å fjerne noe som fortsatt er i bruk ville latt de registrene stå uten et hjem.
Arbeide på tvers av land
En avdeling kan gis et land, noe som betyr mest for virksomheter som opererer i mer enn ett. Å merke hver avdeling med landet sitt lar deg filtrere og organisere strukturen etter land, og det virker sammen med landbasert tilgang, slik at en persons rekkevidde kan begrenses til landene de har ansvar for. Se Styr hvem som har tilgang til People.
Avdelinger og lokasjoner former hvordan stillinger og personer organiseres, så å holde dem ryddige holder hele strukturen lesbar. For å se hvordan dette henger sammen med stillinger og rapporteringslinjen, les Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen. For å se resultatet i visuell form, les Les organisasjonskartet.