Sett opp juridiske arbeidsgivere og arbeidsforhold
En juridisk arbeidsgiver er selskapet som inngår arbeidsavtalen med en person. Det er ikke nødvendigvis det samme som personens arbeidsland, arbeidssted, avdeling eller landet for et midlertidig oppdrag.
Når disse opplysningene holdes adskilt, kan People velge riktig onboarding eller prøvetidsoppfølging og samtidig bevare en tydelig historikk når noen flytter.
Legg til den første juridiske arbeidsgiveren
- Åpne People, deretter Innstillinger og Organisasjonsoppsett.
- Åpne Juridiske arbeidsgivere.
- Velg Legg til juridisk arbeidsgiver.
- Skriv inn selskapets offisielle navn, registreringsland og virkningsdato. Legg til det offisielle organisasjonsnummeret når det er tilgjengelig.
- Kontroller opplysningene og lagre.
Når det bare finnes én aktiv juridisk arbeidsgiver, bruker Markular den automatisk for et nytt arbeidsforhold og viser den for bekreftelse. Brukeren trenger ikke velge samme selskap i hvert forløp.
Når organisasjonen har flere arbeidsgivere
Hvert selskap forblir et eget valg, også når to selskaper er registrert i samme land. Når en person har flere relevante arbeidsforhold, spør People hvilket arbeidsforhold forløpet gjelder og viser både arbeidsgiver og arbeidsland før oppstart.
Ikke velg arbeidsgiver bare ut fra avdelingsnavnet eller arbeidslandet. Bekreft selskapet som er part i arbeidsavtalen.
Endringer under arbeidsforholdet
En flytting til et annet arbeidsland, arbeidssted, en annen avdeling eller stilling endrer ikke i seg selv den juridiske arbeidsgiveren. Registrer den nye arbeidskonteksten fra avtalt virkningsdato, slik at den forrige konteksten blir liggende i historikken.
Hvis personen flytter til en annen juridisk arbeidsgiver, avslutter eller overfører dere det tidligere arbeidsforholdet gjennom virksomhetens godkjente HR-prosess og oppretter det nye forholdet. En registreringsfeil korrigeres som en rettelse, ikke som et reelt arbeidsgiverbytte.
Den første leveransen fokuserer på å registrere arbeidsgiver og kontekst for nye arbeidsforhold. En veiledet prosess for senere endringer innføres før dette blir den anbefalte måten å vedlikeholde eksisterende arbeidsforhold på.
Forløp og prøvetidsoppfølging
Når du starter onboarding, offboarding eller prøvetidsoppfølging, viser kontrollen arbeidskonteksten som brukes for forløpet. Markular beholder denne konteksten med forløpet, slik at senere endringer på personposten ikke endrer en aktiv eller fullført prosess i det skjulte.
For en kommende medarbeider vurderes konteksten på første arbeidsdag. Ditt eget nåværende arbeidsland kan bidra til å forhåndsvelge personer i et søk, men det avgjør ikke en annen persons juridiske arbeidsgiver.