Administrere stillinger

Denne veiledningen viser deg hvordan du holder stillingene dine oppdatert: legge til en ny, redigere opplysningene til en eksisterende, og ta en stilling ut av bruk eller hente den tilbake. En stilling er rollen noen har, for eksempel ROV-pilot eller dekksformann, og den definerer også kompetansene som forventes av alle som har den.

:::info Virksomheter med et eksternt HR-system Stillinger og rapporteringslinjer er skrivebeskyttet når de synkroniseres fra HR-systemet. Gjør strukturendringer der og la dem synkroniseres til Markular. Du kan fortsatt bruke siden til å lese strukturen. Se Arbeid med personell som styres av et eksternt HR-system. :::

Før du starter

• Du trenger tillatelsen Administrere personell for å legge til, redigere, deaktivere eller reaktivere en stilling. Med Se personell kan du åpne siden og lese strukturen, men ikke endre den.
• Det hjelper å vite hvor den nye eller endrede stillingen sitter i rapporteringslinjen, fordi stillinger er ordnet som et hierarki.

Steg

1. I People, åpne Stillinger. Du vil se organisasjonen din som et tre til venstre, med tellere for totalt, aktive og ledige stillinger over det.
2. Snevre treet inn om du trenger det, ved hjelp av filtrene Land, Avdeling, Jobbkapsel og Ledighet, eller kryss av for Vis inaktive for å inkludere stillinger som ikke lenger er i bruk.
3. For å legge til en stilling, velg stillingen den skal rapportere til, og velg deretter Legg til stilling. Fyll inn opplysningene, inkludert plassen i strukturen og kompetansene som forventes av rollen, og lagre. En ny stilling starter som ledig til du tildeler noen.
4. For å redigere en stilling, velg den i treet. Endre opplysningene i panelet til høyre, og lagre. Endringene dine trer i kraft overalt der stillingen brukes.
5. For å ta en stilling ut av bruk, velg den og velg å fjerne den. Hvis stillingen har tildelingshistorikk, deaktiverer Markular den og beholder historikken i stedet for å slette den. En stilling som aldri har vært brukt og ikke har noen personer som rapporterer til den, kan slettes helt.
6. For å hente en deaktivert stilling tilbake, kryss av for Vis inaktive, velg stillingen, og velg Reaktiver.

Merk at en stilling definerer kompetansene som forventes av den. Å sette disse riktig er det som lar resten av Markular fortelle deg når noen er planlagt inn i en rolle de ennå ikke er kvalifisert for. For å forstå hvordan dette henger sammen, se Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen.

Relaterte artikler

• Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen
• Les organisasjonskartet
• Tillatelser for People