Gå til hovedinnhold

Les organisasjonskartet

Organisasjonskartet gir deg et visuelt bilde av rapporteringsstrukturen: hvem som rapporterer til hvem, hvilke stillinger som er besatt eller ledige, og hvordan team og avdelinger henger sammen. Du kan utforske én rapporteringslinje om gangen, åpne hele hierarkiet eller bla etter avdeling.

Organisasjonskartet er kun for visning. Du utforsker og filtrerer strukturen her, men du gjør endringer i stillinger på Positions-siden. Se Administrere stillinger når du trenger å legge til eller redigere en stilling.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen View personnel for å åpne organisasjonskartet.
  • Kartet viser bare land og rapporteringslinjer som er tilgjengelige gjennom din Country Access.
  • Hierarkiet kommer fra stillinger og rapporteringsforholdene mellom dem. En person vises i en stilling når vedkommende er registrert som gjeldende innehaver.

Åpne og filtrere organisasjonskartet​

  1. Åpne Org Chart i People.
  2. Kontroller filteret Country. Kartet starter med standardlandet ditt når dette er tilgjengelig. Du kan velge andre land du har tilgang til, eller alle tilgjengelige land.
  3. Avgrens resultatet med Department, Contract Type eller Gender. Aktive filtre vises under filterlinjen og kan fjernes enkeltvis.
  4. Søk etter navn eller e-post for å finne en person. Resultatet beholder rapporteringskonteksten som trengs for å vise hvor hvert treff hører hjemme.
  5. Bruk Show vacant positions for å ta med eller skjule stillinger uten en gjeldende innehaver.
  6. Bruk Show inactive people når du trenger å ta med inaktive stillingsinnehavere i resultatet.
  7. Velg Clear all for å gå tilbake til standardomfanget ditt og fjerne de andre filtrene.

Velg hvordan du vil utforske organisasjonen​

Kontrollene over resultatet lar deg organisere de samme tilgjengelige dataene på forskjellige måter.

People: Explore​

Explore fokuserer på én person eller ledig stilling om gangen. Markular kan velge denne visningen automatisk for store eller brede organisasjoner fordi navn og rapporteringslinjer da er lettere å lese.

  • Rapporteringslinjen over det fokuserte kortet viser den tilgjengelige lederkjeden. Velg en leder for å flytte fokuset oppover i organisasjonen.
  • Det fokuserte kortet viser antall direkte rapporter og totalt antall rapporter under stillingen.
  • Direkte rapporter vises under det fokuserte kortet. Velg kortet til en person for å åpne en hurtigvisning. Hvis personen har rapporter, bruker du handlingen med antall rapporter for å gjøre personen til nytt fokus.
  • Hurtigvisningen viser tilgjengelig kontakt- og organisasjonsinformasjon og inneholder View full profile.
  • Bruk Home for å gå tilbake til toppen av den tilgjengelige organisasjonen.
  • Bruk Jump to me for å fjerne de andre filtrene, gå tilbake til standardlandet ditt og fokusere på din egen stilling.
  • Når en person har mange direkte rapporter, bruker du Filter direct reports for å avgrense listen uten å endre hovedfiltrene for organisasjonskartet.

People: Full chart​

Full chart viser det tilgjengelige hierarkiet som et sammenkoblet lerret.

  • Les kartet ovenfra og ned. Hvert kort er en stilling, og hver forbindelseslinje går fra en overordnet stilling til en stilling som rapporterer til den.
  • Dra i bakgrunnen på kartet for å flytte deg rundt i hierarkiet.
  • Bruk zoomknappene, Fit to screen eller Reset zoom for å justere lerretet.
  • Bruk Expand All og Collapse All for hele resultatet, eller utvid og skjul enkeltgrener fra kortene.
  • Hvis hierarkiet blir for bredt til å lese når det tilpasses skjermen, anbefaler Markular å åpne Explore.

Departments​

Velg Departments under Organize by for å bla gjennom det samme resultatet etter avdeling i stedet for rapporteringslinje.

  1. Avdelingene er gruppert etter forretningsenhet og viser antall synlige stillinger.
  2. Velg en avdeling for å se personene og stillingene i den.
  3. Bruk Filter people når en avdeling har en lang liste.
  4. Velg en person eller stilling for å fortsette i People og utforske rapporteringslinjen i Explore.

Forstå kontekst og tilgangsbegrensede rapporteringslinjer​

Et filter kan treffe en person under en leder som ikke treffer det samme filteret. Markular beholder nødvendige lederkort som reporting context, slik at resultatet fortsatt gir mening. Tegnforklaringen skiller treff fra kontekst.

En lås eller en melding om en tilgangsbegrenset rapporteringslinje betyr at en del av lederkjeden ligger utenfor din Country Access. Kartet viser ikke den skjulte personen eller stillingen. Ledige stillinger som er skjult mellom to synlige stillinger, kan også oppsummeres som skjulte nivåer, slik at rapporteringsforholdet ikke blir misvisende.

Inaktive personer er skjult som standard. Ledige stillinger vises som standard, men begge innstillingene kan endres fra filterlinjen.

Hvis kartet ser ufullstendig ut​

  • Kontroller Country, de aktive filterbrikkene, Show vacant positions og Show inactive people.
  • Bruk Clear all for å gå tilbake til standardomfanget ditt.
  • Hvis en stilling mangler eller rapporterer til feil sted, oppdaterer du den på Positions-siden.
  • Hvis en rapporteringslinje stopper ved en tilgangsbegrenset markør, ber du bare en administrator vurdere Country Access dersom du trenger tilgangen i arbeidet ditt.

Relaterte artikler​