Gå til hovedinnhold

Legge til en ny person

Opprett en ny person i oversikten slik at resten av Markular kan arbeide med dem.

:::info Virksomheter med et eksternt HR-system Hvis People viser Styres av eksternt HR-system, må personen opprettes i HR-systemet i stedet. Manuell opprettelse er utilgjengelig i Markular slik at den synkroniserte oppføringen forblir autoritativ. Se Arbeid med personell som styres av et eksternt HR-system. :::

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Administrere personell. Alle med Se personell kan åpne oversikten, men bare Administrere kan legge til en person. Se Tillatelser for People.
  • Ha personens grunnopplysninger klare: navn, jobb-e-post og stillingen de skal ha.

Steg​

  1. Åpne People-modulen, og deretter Oversikt.
  2. Velg Legg til person.
  3. Fyll inn personens opplysninger: navn og kontaktinformasjon, og registrer hvordan personen er tilknyttet, for eksempel om de er en direkte ansatt eller innleid via et byrå. Dette gjør at oversikten, filtrene og rapportene kan skille de to.
  4. Lagre. Personen vises nå i oversikten og kan ha kompetanser, og planlegges eller føre timer der virksomheten bruker de modulene.
  5. Tildel stillingen de skal ha fra profilen deres, som åpnes når du lagrer. Stillingen settes på profilen, ikke i skjemaet for å legge til, og den avgjør hvilke kompetanser personen forventes å ha. Se Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen.

Panelet Legg til person med de påkrevde feltene for fornavn, mellomnavn og etternavn, kjønn, e-post, land, fødselsdato og ansettelseskontrakt, og de valgfrie felt for telefon og ansettelsesdato, med knappene Avbryt og Opprett person.

Relaterte artikler​