Gå til hovedinnhold

Legg ved dokumenter på en person

Hold en persons papirer sammen med registeret ved å legge ved filer som en signert kontrakt eller et skannet sertifikat.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Administrere personell. Se Tillatelser for People.
  • Virksomheten din avgjør hvilke filtyper et dokument kan arkiveres under, så velg den som passer det du lagrer.
  • En persons register inneholder to ulike typer dokumenter, og denne artikkelen dekker de lagrede filene. For å forstå hvilken type du trenger, se Personlige filer vs utstedte dokumenter.

Steg​

  1. Åpne People-modulen, og deretter Oversikt, og åpne personens register. Se Rediger opplysningene til en person.
  2. Gå til Dokumenter-delen av registeret.
  3. Velg Legg til dokument og velg filen du vil legge ved.
  4. Velg filtypen den skal arkiveres under, slik at dokumentet grupperes og er lett å finne igjen senere.
  5. Lagre. Dokumentet er nå lagret på personens register og tilgjengelig for alle med tillatelse til å se det.

Panelet Last opp dokument med filslippsonen og Dokumenttype-velgeren for å velge filtype, og knappene Avbryt og Last opp.

Relaterte artikler​