Gå til hovedinnhold

Slett dokumentene til en person

Her ser du hvordan du fjerner dokumenter fra en persons register, for eksempel et utgått sertifikat eller en fil som ble lagt til ved en feil. Du kan slette ett dokument eller flere samtidig.

Sletting er permanent

Slettede dokumenter kan ikke gjenopprettes. Kan du få bruk for en fil senere, laster du den ned først. Se Last ned i stedet for å dele.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Administrere personell (Manage personnel). Se Tillatelser for People.
  • Filer som hører til en kompetanse eller et utstedt dokument, for eksempel et skannet sertifikat, slettes fra kompetansen eller det utstedte dokumentet, ikke fra dokumentlisten. Se Personlige filer vs utstedte dokumenter.

Slett ett dokument​

  1. Åpne People-modulen, deretter Directory (Oversikt), og åpne personens register. Se Rediger opplysningene til en person.
  2. Gå til Documents-delen (Dokumenter) av registeret.
  3. Velg de tre prikkene til høyre i raden for dokumentet.
  4. Velg Delete (Slett).
  5. Sjekk filnavn, type og størrelse i bekreftelsen, og velg Delete document (Slett dokument).

Bekreftelsen for å slette ett dokument, med en advarsel om at filen slettes for godt, filens navn, type og størrelse, og knappen Delete document.

Du får en melding om at dokumentet ble slettet. Er Delete grået ut, hører filen til en kompetanse eller et utstedt dokument. Hold pekeren over valget for å se hvor filen hører hjemme.

Slett flere dokumenter samtidig​

  1. Kryss av for hvert dokument du vil slette i Documents-delen. Valget blir husket når du blar mellom sidene.
  2. Velg Delete i linjen over listen.
  3. Se over listen i bekreftelsen. Den viser navn, type og størrelse for hvert dokument, i samme rekkefølge som tabellen.
  4. Velg Delete 3 documents (Slett 3 dokumenter). Knappen viser hvor mange dokumenter som blir slettet.

Dokumentlisten med tre dokumenter avkrysset, og linjen over som viser "3 selected" med knappene Delete, Download og Review & share.

Bekreftelsen for å slette tre valgte dokumenter: en oppsummering av hvor mange dokumenter og hvor mye plass som slettes for godt, én linje per dokument med navn, type og størrelse, og knappen Delete 3 documents.

Du får en melding om hvor mange dokumenter som ble slettet.

Dette kan du forvente​

  • Alle eller ingen slettes. Hvis ett av de valgte dokumentene ikke lenger kan slettes, for eksempel fordi noen andre har slettet det i mellomtiden, blir ingenting slettet. Last inn siden på nytt og prøv igjen.
  • Vedlegg blir beholdt. Inneholder valget filer som hører til en kompetanse eller et utstedt dokument, blir de filene stående. Bekreftelsen viser hvor mange som blir beholdt. Hører alle de valgte filene til noe annet, er Delete grået ut.
  • Resten av registeret påvirkes ikke. Å slette et dokument endrer ikke kompetanser, utstedte dokumenter eller andre opplysninger om personen.

Relaterte artikler​