Gå til hovedinnhold

Rediger opplysningene til en person

Hold en persons opplysninger oppdatert ved å redigere profilen: kontaktopplysninger, stillingen de har, personellkategorien deres, og mer.

Virksomheter med et eksternt HR-system

Felt som er merket som styrt av HR-systemet, er skrivebeskyttet i Markular. Rett verdiene i HR-systemet og la dem synkroniseres. Kompetanser, dokumenter og andre felt som ikke er låst, kan fortsatt administreres her. Se Arbeid med personell som styres av et eksternt HR-system.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Administrere personell. Alle med Se personell kan åpne en profil, men bare Administrere kan endre den. Se Tillatelser for People.
  • Vit hvilken opplysning du skal endre, slik at du redigerer riktig seksjon.

Steg​

  1. Åpne People-modulen, og deretter Personoversikt, og finn personen. Se Finn og filtrer personell.
  2. Velg personens navn for å åpne profilen.
  3. Velg hvor opplysningen ligger. De fleste opplysninger ligger under Intro, gruppert i seksjoner som Personopplysninger, Kontaktopplysninger, Adresser og Ansettelse. Kompetanser, dokumenter og utstedte dokumenter har hver sin egen fane.
  4. Velg redigeringskontrollen på seksjonen du vil endre. Hver seksjon redigeres for seg, så du berører bare det du trenger.
  5. Oppdater feltene. Bruk for eksempel Kontakt for e-post og telefon, eller Ansettelse for å sette personens status.
  6. Lagre seksjonen. Endringen trer i kraft med en gang.
  7. For å endre stillingen personen har, bruk Tilordne stilling øverst på profilen i stedet. Se Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen.

Datoer, tall og oversatte feltetiketter følger dine lagrede språk- og regioninnstillinger. Navn og andre opplysninger virksomheten har registrert, vises slik de er lagret.

En persons profil med seksjonen Personopplysninger i redigeringsmodus, som viser de redigerbare feltene for navn, fødselsdato, kjønn, nasjonalitet og sivilstatus med knappene Avbryt og Lagre.

Relaterte artikler​