Gå til hovedinnhold

Ta imot en ny person

Denne veiledningen tar en ny person fra ingenting til klar til å arbeide. Den gjelder enten personen er en av deres egne ansatte eller mannskap innleid via et byrå, fordi begge settes opp likt i Markular.

Dette ender du opp med: en person som er i oversikten, er merket som riktig type personell, har en stilling, og har dokumentene sine på plass, klar til å planlegges og føre timer der virksomheten bruker de modulene.

Tid: omtrent 10 minutter.

:::info Virksomheter med et eksternt HR-system Opprett personen og tildel stillingen i HR-systemet. Etter synkronisering fortsetter du den Markular-spesifikke onboardingen her ved å kontrollere kompetanser, legge ved dokumenter og tildele tilgang. Se Arbeid med personell som styres av et eksternt HR-system. :::

1. Legg til personen​

Opprett personen og registrer grunnopplysningene, inkludert hvordan de er tilknyttet, for eksempel direkte ansatt eller innleid mannskap. Det er dette som lar oversikten, filtrene og rapportene skille de to.

Se Legge til en ny person.

2. Gi dem en stilling​

Tildel stillingen de skal ha. Stillingen er det viktigste valget, fordi den avgjør hvilke kompetanser de forventes å ha, og lar planen be om rollen før et navn er knyttet til.

Se Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen.

3. Kontroller kompetansekravene​

Når stillingen er satt, kontroller hvilke kompetanser og sertifikater personen forventes å ha, og om de allerede har dem. Det er dette som hindrer at noen settes opp i en rolle de ikke er kvalifisert for.

4. Legg til dokumentene deres​

Legg ved dokumentene personen trenger på fil, som sertifikater og utstedte dokumenter som pass eller sjøfartsbok, slik at ingenting mangler når de mobiliserer.

5. Bekreft hva de kan gjøre i Markular​

Personen er nå satt opp. Hva de kan gjøre videre avhenger av hvilke moduler virksomheten har:

  • Bruker dere Planner, kan de planlegges på rotasjoner for stillingen sin.
  • Bruker dere Timekeeper, kan de føre de arbeidede timene sine.
  • Skal de også hjelpe til med å administrere People, gi dem riktig tillatelsesnivå. Se Tillatelser for People.

Relaterte artikler​