Ansatte og innleid personell
De fleste organisasjoner som bruker Markular har en sammensatt arbeidsstyrke. Noen av personene på listene dine er dine egne ansatte. Andre er leid inn gjennom et byrå eller hentet inn på kontrakt for et prosjekt eller en rotasjon. Markular holder begge typer personer i samme oversikt og behandler dem likt i det daglige, men registrerer hvordan hver enkelt er tilknyttet, slik at du kan skille dem når det betyr noe.
Kontraktstypen
Hver person har en kontraktstype som sier hvordan de er tilknyttet, om de er en direkte ansatt eller leid inn gjennom et byrå. Dette er feltet som skiller dine egne folk fra innleid mannskap. Du setter den som personens Ansettelseskontrakt når du legger dem til, og du kan endre den senere fra profilen deres.
De nøyaktige kontraktstypene defineres per organisasjon, så det du ser avhenger av hvordan din Markular er satt opp. Vanlige eksempler er:
| Kontraktstype | Hvem den dekker |
|---|---|
| Offshore, Onshore | Personer som er ansatt direkte av organisasjonen din. |
| Byrå | Mannskap leid inn gjennom et byrå eller på kontrakt, ikke på din egen lønnsliste. |
Organisasjonen din kan bruke flere kontraktstyper enn disse, som midlertidig eller lærling, eller navngi dem annerledes, for å samsvare med hvordan den faktisk bemanner arbeidet sitt.
Hvorfor det betyr noe
Kontraktstypen er ikke bare en etikett. Den endrer hva resten av Markular kan gjøre for deg.
- Filtrering. I oversikten kan du snevre listen inn etter Kontraktstype, slik at du kan se på bare dine egne ansatte, eller bare innleid mannskap, uten den andre gruppen i veien. Se Finn og filtrer personell.
- Rapportering. Rapporter kan gruppere og telle personer etter kontraktstype, slik at tall for bemanning, kostnad og dekning skiller din egen arbeidsstyrke fra innleid mannskap. Se Personellrapport.
- Konsistens på tvers av plattformen. Fordi kontraktstypen ligger på personen, kan hver del av Markular som lister opp eller rapporterer på personer respektere den, i stedet for at hvert område gjetter.
Kontraktstype er atskilt fra stilling og status
En persons kontraktstype svarer på "hvordan er denne personen tilknyttet oss". Den er atskilt fra to andre ting du også registrerer:
- Stillingen deres er rollen de har i organisasjonen og hva de forventes å være kvalifisert for. Se Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen.
- Statusen deres beskriver gjeldende standing, for eksempel om de er aktive eller inaktive.
En direkte ansatt og en byråinnleid person kan ha nøyaktig samme stilling. Kontraktstypen er det som fortsatt skiller dem.