Gå til hovedinnhold

Kjør en kompetansegapanalyse

Kompetansegapanalysen sammenligner kompetansene folk forventes å ha, basert på stillingen deres, mot kompetansene de faktisk har. Dette lar deg se gapene med et blikk: hvem som mangler hva, og hvor det trengs opplæring. Denne veiledningen viser deg hvordan du åpner rapporten og leser gapene.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Se personell for å åpne og lese rapporten. Analysen er med bare lesing, så ingenting du gjør her endrer en persons register.
  • Hver persons forventede kompetanser kommer fra stillingen deres, så gapene er bare så nøyaktige som stillingene folk er tildelt.

Steg​

  1. I People, åpne Rapporter, og deretter Kompetansegapanalyse.
  2. Velg en jobbkapsel å analysere mot. Rapporten trenger dette før den kan vise noe, fordi jobbkapselen definerer kompetansene og nivåene folk forventes å ha.
  3. Velg et analysenivå: Individ, Team, Avdeling eller Organisasjon. For Individ velger du personene som skal inkluderes; for Avdeling velger du en avdeling. Team og Organisasjon dekker alle som er tilknyttet jobbkapselen.
  4. Snevre inn gruppen med de valgfrie filtrene Land og Avdeling, slik at du fokuserer på mannskapet du gjennomgår.
  5. Les radardiagrammet. Det tegner hver kompetanse rundt et sentralt punkt og legger de påkrevde nivåene fra jobbkapselen over det folk faktisk har, slik at et gap trer frem der det oppnådde nivået er lavere enn det påkrevde.
  6. Bruk gapene til å planlegge opplæring, og prioriter personene og områdene med størst underskudd.

Kompetansegapanalysen på organisasjonsnivå for jobbkapselen ROV Supervisor, med et radardiagram som sammenligner teamets gjennomsnittlige kompetansenivå mot det påkrevde nivået for hver kompetanse.

Relaterte artikler​