Se gjennom personelldokumenter
Document overview samler opplastede personelldokumenter i én tabell. Den hjelper deg med å finne et dokument, se hvem det gjelder og åpne det uten å gå gjennom hver enkelt personalmappe.
Før du starter
- Du trenger enten bred Se personell-tilgang eller en avgrenset People-tilgangsrolle som inneholder Personnel documents. En avgrenset rolle vurderer bare dokumenter for personene som er valgt i rollen.
- Hvert administrerte dokument har også sin egen tilgangsliste. Tilgang til personens profil gir ikke automatisk tilgang til alle dokumenter om personen.
- Document overview er skrivebeskyttet, så ingenting du gjør her endrer personalmappen.
- Det hjelper å kjenne forskjellen mellom offisielle utstedte dokumenter og generelle filer før du leser rapporten. Se Personlige filer vs utstedte dokumenter.
Steg
- I People åpner du Insights og deretter Document overview. Hver rad representerer ett opplastet dokument som passerer både People-omfanget ditt og dokumentets egen tilgangsliste.
- Bruk Regarding eller File type for å avgrense listen. Land, avdeling og ansettelsesstatus vises bare når feltene inngår i tilgangsrollen. Åpne More filters for de andre tilgjengelige filtrene.
- Søk etter dokumenttittel eller person. De forrige resultatene blir stående mens tabellen oppdateres.
- Velg Columns for å vise eller skjule valgfri kontekst. Felt utenfor rollen kan ikke velges.
- Velg en dokumentrad for å forhåndsvise dokumentet. Velg personens navn for å åpne profilen du har tilgang til.
- Last ned filen fra forhåndsvisningen når du trenger en lokal kopi.
Hvis et dokument mangler
Et dokument utelates fra listen, søkeresultatene og antall når du kan se personen, men ikke har fått tilgang til selve dokumentet. Be eieren eller noen med Kan administrere-tilgang om å dele det med deg eller en relevant dynamisk tilgangsrolle. Eldre dokumenter merket Legacy følger virksomhetens tidligere People-regler mens tilgangene migreres.
Relaterte artikler
Var denne artikkelen nyttig?