Gå til hovedinnhold

Kjør dokumentrapporten

Dokumentrapporten samler dokumentene som holdes på tvers av personellet ditt i én tabell, slik at du med et blikk kan se hva som er på fil for hver person og hvor dokumenter mangler eller nærmer seg utløp. Denne veiledningen viser deg hvordan du åpner rapporten og snevrer den inn til personene og dokumentene du bryr deg om.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Se personell for å åpne og lese rapporten. Dokumentrapporten er med bare lesing, så ingenting du gjør her endrer en persons register.
  • Det hjelper å kjenne forskjellen mellom offisielle utstedte dokumenter og generelle filer før du leser rapporten. Se Personlige filer vs utstedte dokumenter.

Steg​

  1. I People, åpne Rapporter, og deretter Dokumentrapport. Tabellen lastes automatisk og lister dokumentene som holdes på tvers av personellet ditt.
  2. Snevre inn listen med filtrene øverst, for eksempel etter filtype, land eller avdeling, slik at du fokuserer på gruppen du gjennomgår.
  3. Bruk søkeboksen for å finne en bestemt person eller et bestemt dokument. Tabellen oppdateres mens du skriver.
  4. Les langs hver rad for å se hvilke dokumenter en person har og hvilke som mangler.
  5. Se etter dokumenter som snart skal utløpe, slik at du kan planlegge fornyelser før de går ut.

Dokumentrapporten med filterlinjen og rader som viser hver person, avdeling, land, filnavn, filtype, størrelse og opplastingsdato.

Relaterte artikler​