Se People-innsikt
People Insights gir deg en oversikt over bemanningsinformasjonen du trenger for ansvaret ditt. Den bruker samme tilgangsgrense som Directory: Den aktive People-tilgangsrollen bestemmer hvilke personer, profilfelt og andre People-områder som inngår.
Åpne oversikten
- Åpne Insights og deretter Workforce overview i People.
- Les tilgangssammendraget øverst. Det viser om du har bred eller avgrenset tilgang, hvor mange personer som inngår og hvilke People-tilgangsroller som gir informasjonen.
- Bruk Why can I see this? for å få en forklaring på tilgangsgrensen i vanlig språk.
- Søk i tabellen People in scope for å finne en person i det gjeldende omfanget.
- Bruk filtrene for land, avdeling og ansettelsesstatus for å avgrense listen. Bare filtre som bygger på felt i rollen din, vises.
- Velg Columns for å bestemme hvilke godkjente felt som skal vises. Personkolonnen ligger fast når du blar horisontalt.
For brukere med bred People-tilgang starter landfilteret med den innloggede personens Current Working Country når landet finnes blant de tilgjengelige valgene. Velg All countries for å utvide visningen. En avgrenset tilgangsrolle snevres ikke ytterligere inn av denne standardverdien.
Tabellen viser en lås når et felt ikke inngår for den aktuelle personen, og en strek når feltet inngår, men ikke har noen registrert verdi. Velg en rad for å åpne personens tilgjengelige profil.
Fordeling på land og avdeling bygger bare på felt du har lov til å se. Antall kvalifikasjoner og dokumenter vises bare når tilgangsrollen inneholder disse People-områdene. Administrert dokumentasjon telles bare når du også kan åpne det underliggende dokumentet. Informasjon utenfor en av tilgangsgrensene telles ikke og returneres ikke til siden.
Eksporter People-data
Eksport er en egen rettighet. Hvis tilgangsrollen inneholder Export People insights, kan du velge Export og laste ned en Excel-fil med de samme filtrerte personene og godkjente feltene. Hvis knappen ikke er tilgjengelig, kan du fortsatt bruke oversikten, men ikke eksportere den.
Hver vellykket eksport registreres i applikasjonens auditlogg. Hendelsen inneholder avgrensede opplysninger som antall rader og felt, men ikke rapportinnhold, søkeverdier eller celleverdier.
Bred tilgang og etablerte rapporter
People-administratorer og andre med bred People-tilgang kan også åpne de etablerte rapportene under Insights. Document overview er tilgjengelig for en avgrenset rolle når den inneholder Personnel documents. People data og Competence gaps er fortsatt verktøy for bred tilgang frem til de er tilpasset avgrensede roller.