Gå til hovedinnhold

Legg til et bemanningsbehov til en jobb

Et behov er en jobbs behov for et antall folk i én rolle over en del av datoene. De fleste jobber trenger flere, ett per rolle. Denne artikkelen viser hvordan du legger til ett og justerer antallet. Du trenger tillatelsen Planlegge rotasjoner.

Legg til et behov​

  1. Åpne jobben og gå til Behov.
  2. Velg å legge til et nytt behov.
  3. Sett detaljene:
    • Aktivitetstype. Hvis jobben allerede har behov, er denne låst til jobbens mønster og vist for referanse. Du velger den bare når det er jobbens aller første behov.
    • Fra- og til-datoer. Perioden behovet løper for. Disse må holde seg innenfor jobbens egne datoer.
    • Jobbrolle. Rollen du trenger fylt. Denne er valgfri, og skjules helt når jobben er satt opp til å få rollene sine tildelt automatisk.
    • Antall per skift. Hvor mange folk hvert skift trenger. Bruk pluss- og minuskontrollene, eller skriv inn et tall. Hvis aktivitetstypen ikke har et skiftmønster, er behovet fortsatt gyldig og har ingen tall per skift.
  4. Opprett behovet. Planner åpner det slik at du kan gjennomgå eller justere det.

Skjemaet Nytt behov på en jobbs Behov-fane, med den låste aktivitetstypen, fra- og til-datoene, jobbrollen, og tellerne for skiftantall for Dag, Natt og Mellomskift.

Juster antallet senere​

Planer endrer seg, så du kan revidere et behov etter at det finnes:

  1. Åpne jobbens Behov og velg behovet du vil endre.
  2. I Skift-delen, øk eller senk det påkrevde antallet for hvert skift.
  3. I samme visning kan du også forskyve behovets datoer eller endre rollen, så lenge datoene holder seg innenfor jobben.
  4. Lagre endringene dine.

Hvis et behov ikke lenger trengs, kan du slette det fra samme side.

Hva skjer videre​

Å legge til eller øke et behov utvider hullet planen må fylle. Å justere antallet er hvordan du holder planen ærlig etter hvert som jobben tar form. Gå til planen for å tildele folk mot hvert behov. Se Tildel en person til et behov.

Relaterte artikler​