Opprette en jobb
Når du er ferdig med denne veiledningen, har du en jobb i Planner med det første bemanningsbehovet på plass, klar til å planlegge folk mot. Sett av omtrent ti minutter. Du trenger tillatelsen Planlegge rotasjoner for å opprette en jobb.
Før du starter
En jobb peker på ting som allerede må finnes: en installasjon, en kunde og en jobbtype. Hvis du også setter opp bemanning med en gang, trenger du en rolle også. Du kan opprette hvilken som helst av disse i farten fra jobbskjemaet ved hjelp av opprett-valget i hver velger, men det er ryddigere å sette dem opp først.
Er du usikker på hvordan jobber og behov henger sammen, les Slik fungerer jobber, behov og mannskapsbytter først.
Steg 1: Åpne opprett-skjemaet
Fra Jobber, velg å opprette en ny jobb. Skjemaet har to deler: selve jobben, og et valgfritt første bemanningsbehov.
Steg 2: Fyll inn det grunnleggende
Fyll ut de påkrevde feltene:
- Jobbreferanse. Ditt eget navn eller nummer for jobben.
- Jobbperiode. Hele start- og sluttdatoen. Skjemaet viser lengden i dager etter hvert som du velger.
- Kunde. Hvem arbeidet er for.
- Installasjon. Hvor arbeidet skjer.
- Jobbtype. Hva slags arbeid det er.
Land settes til en fornuftig standardverdi og er valgfritt, det samme er underleverandør og avdeling.
Steg 3: Legg til operasjonelle detaljer (valgfritt)
Åpne Avanserte detaljer hvis du vil registrere notater til den som tar over jobben videre:
- En fritekst-beskrivelse.
- Mob- og demob-steder, der personell blir med på og forlater arbeidet.
- En daglig start- og sluttid for mannskapet.
Du kan hoppe over alt dette og legge det til senere.
Steg 4: Velg hva du vil gjøre med bemanning
Under Bemanningsoppsett, bestem hvor mye av bemanningen du vil sette opp nå:
- Legg til senere. Opprett bare jobbskallet. Du legger til behov etterpå, som er det vanlige valget når detaljene ennå ikke er avklart.
- Automatisk tildeling. Opprett et første behov som lar Planner regne ut roller fra de konfigurerte tilordningene dine, i stedet for at du navngir en rolle.
- Sett opp behov. Opprett et første behov selv nå, ved å velge rolle og antall.
Velger du Sett opp behov, fyll inn:
- Aktivitetstype, som setter feltarbeidsmønsteret og skiftene.
- Behovsdatoer, som følger jobbperioden til du endrer dem og må holde seg innenfor jobben.
- Rolle å fylle først, jobbrollen dette behovet ber om.
- Skiftantall, hvor mange folk hvert skift trenger. Hvis aktivitetstypen ikke har skift, er behovet fortsatt gyldig og har rett og slett ingen tall per skift.
Steg 5: Opprett jobben
Sammendragspanelet forteller deg når jobben er klar og lister opp alt som fortsatt mangler. Når den er klar, opprett jobben. Planner åpner den nye jobben slik at du kan fortsette å legge til bemanning eller folk.
Neste steg
- Legg til flere bemanningsbehov med Legg til et bemanningsbehov til en jobb.
- Gå til planen for å fylle de behovene. Se Slik henger rotasjoner, behov og tildelinger sammen.