Slik fungerer jobber, behov og mannskapsbytter
Planner er bygget rundt tre ideer som virker sammen: en jobb, behovene den skaper, og mannskapsbyttene som holder den bemannet. Når disse tre faller på plass, gir resten av Planner mening.
En jobb er arbeidet
En jobb er et stykke arbeid på én installasjon over et fast datointervall. Hver jobb bærer de samme kjernefaktaene:
- Hvor og når. Installasjonen arbeidet skjer på, og start- og sluttdatoene.
- Hvem den er for. Kunden, og valgfritt underleverandøren og landet arbeidet ligger i.
- Hva slags arbeid det er. Jobbtypen, som grupperer lignende arbeid sammen.
- Hvordan folk kommer dit. Mobilisering og demobilisering (mob og demob, altså å flytte personell til og fra arbeidsstedet).
Tenk på en jobb som beholderen. Alene ber den ennå ikke om noen. Det er det behov er til for.
Et behov er et behov for folk
Et behov er en jobbs behov for et antall folk i en bestemt rolle, over en strekning av jobbens datoer. Én jobb har som regel flere behov, ett for hver rolle den trenger fylt.
Et behov bærer:
- En rolle. Jobbrollen du trenger, for eksempel en dekksmannskapsrolle eller en kranførerrolle. Dette er den samme katalogen av roller du bruker ellers, så et behov for en rolle stemmer overens med stillingene folk har.
- En periode. Datoene behovet løper for, som alltid holder seg innenfor jobbens egne datoer.
- Et antall per skift. Hvor mange folk hvert skift trenger. Et dag- og nattmønster kan for eksempel be om et ulikt antall på hvert.
Fordi et behov ber om en rolle og et antall i stedet for en navngitt person, kan du planlegge formen på arbeidet før du bestemmer nøyaktig hvem som fyller det.
Et mannskapsbytte bytter folk på og av
Offshore- og feltarbeid går i rotasjoner, så det samme behovet dekkes av ulike folk til ulike tider. Et mannskapsbytte er øyeblikket én person roterer av en jobb og en annen roterer på for å ta plassen deres.
Mannskapsbytter er hvordan et behov holder seg dekket over en lang jobb uten at noen enkeltperson er på hele tiden. Du leser og håndterer dem per jobb når folk er tildelt.
Hvordan alt når planen
Jobber og behov beskriver hva som trengs. Planen er der du møter de behovene med virkelige folk:
- Du setter opp byggeklossene først: installasjoner, jobbtyper og roller. Se Sett opp installasjoner, roller og jobbtyper.
- Du oppretter en jobb og gir den behov.
- På planen tildeler du folk til hvert behov, skift for skift, til jobben er dekket. Se Slik henger rotasjoner, behov og tildelinger sammen.
- Rapporter leser tilbake resultatet, for eksempel hvem som er personell om bord (POB) på en gitt dag.
Et behov som er fullt dekket betyr at hvert skift har antallet det ba om. Et behov som er underdekket er et hull du fortsatt må fylle.