Flytte en jobb til nye datoer
Når en jobb forskyves eller forlenges, endrer datoene seg, og det samme gjør alt som er bemannet mot den. I stedet for å redigere hver person for hånd, leder Planner deg gjennom en forhåndsvisning som viser nøyaktig hvem som er berørt og lar deg bestemme hva som skjer med hver av dem. Når du er ferdig med denne veiledningen, har du flyttet en jobb til nye datoer med full kontroll over folkene. Du trenger tillatelsen Planlegge rotasjoner.
Steg 1: Endre datoene
Åpne jobbens Detaljer og endre start- eller sluttdatoen.
Hvis jobben har behov med folk tildelt, dukker et konsekvenssammendrag opp med en gang. Det forteller deg hvor mange behov og hvor mange folk endringen berører, og flagger eventuelle planleggingskonflikter den allerede kan se. Dette er kun en forhåndsvisning. Ingenting har flyttet seg ennå.
Når du lagrer en jobb som har tildelte folk, bruker ikke Planner endringen stille. I stedet åpner den flytteveiviseren slik at du kan gjennomgå konsekvensen først.
Steg 2: Juster behovene
Veiviseren åpner på Juster behov. Her bestemmer du hvordan hvert behovs datoer skal følge jobben:
- Forskyv alle behov med det samme antallet dager jobben flyttet. Dette er det vanlige valget og holder hvert behov i samme posisjon i forhold til jobben.
- Juster hvert behov individuelt hvis noen behov skal flyttes annerledes enn jobben, for eksempel ett som starter senere enn resten.
Hvis du forkortet jobben og et behov nå strekker seg forbi den nye slutten, tilpasser Planner det behovet til jobben og flagger alle som ville falle utenfor den i neste steg. Jobbens datoer vinner alltid.
Steg 3: Gjennomgå personellet
Gjennomgå personell er der de virkelige beslutningene skjer. Alle som er tildelt jobben listes med sine gjeldende datoer, sine foreslåtte nye datoer og en status:
- OK. Flytter rent uten konflikt.
- Uendret. Datoene deres flytter seg egentlig ikke.
- Strekker seg forbi jobbslutt. Tildelingen deres løper nå forbi den forkortede jobben.
- Advarsel. De nye datoene faller i personens hvileperiode, som betyr overtid.
- Konflikt. De nye datoene kolliderer med en annen forpliktelse, som en annen jobb eller et godkjent fravær.
- Blokkert. En hard kollisjon som ikke bare kan flyttes over.
For hver person velger du en handling:
- Flytt bruker de nye datoene.
- Hopp over lar personen bli på sine gjeldende datoer.
- Fjern fra jobb tar personen helt av jobben.
- Beskjær til jobbslutt forkorter en overløpende tildeling tilbake for å passe. Denne vises for folk flagget som å strekke seg forbi jobbslutt.
Du kan sette en handling per person, eller bruke masse-kontrollen til å sette en hel gruppe på en gang. Av sikkerhetshensyn er det å fjerne folk alltid et bevisst valg per person og aldri en masse-standard, og en reell konflikt kan aldri flyttes stille over.
Lese hvile-tid-hintene
For offshorearbeid kan hver persons nye datoer vise et hvile-tid-hint, som sammenligner hvilen før eller etter flyttingen mot nabotouren. Disse er kun informative og blokkerer aldri en flytting. De finnes for å hjelpe deg med å ta hvile- og overtidsvurderingen selv.
To ting er verdt å vite når du leser dem:
- Turer i utlandet flagges, ikke bedømmes. En tur i utlandet følger andre hvileregler, så Planner markerer den i stedet for å kalle den kort.
- Standby-tid teller foreløpig som hvile. Et gap kan derfor se lengre ut enn den sanne hvilen faktisk er. Behandle et behagelig utseende hint med litt forsiktighet hvis standby ligger inni det.
Steg 4: Bekreft og flytt
Bekreft-steget oppsummerer utfallet med tellinger av hvem som flyttes, beskjæres, er uendret, hoppes over eller fjernes, fulgt av en oppdeling per behov og per person slik at den siste skjermen står på egne ben.
Les bekreftelsene som gjelder flyttingen din:
- Overtidsbekreftelse. Hvis noen flyttes inn i hvileperioden sin, må du krysse av i en avkrysningsboks som bekrefter at overtiden er tilsiktet før flyttingen kan kjøres.
- Ny beregning av hvileperiode. Hvis virksomheten din har automatisk avspasering aktivert, noterer Planner at hvileperiodene for de flyttede offshoreturene beregnes på nytt for å følge de nye datoene.
- Timeføringsforsiktighet. Hvis virksomheten din bruker Timekeeper og flyttingen berører tidligere datoer, advarer Planner deg. Planlagte timer projiseres på nytt på de nye datoene automatisk, men timer folk allerede har ført eller fått godkjent blir stående, så gjennomgå de etter endringen.
Når du er fornøyd, kjør flyttingen. Planner viser en resultat-skjerm som bekrefter hva som endret seg.