Bla gjennom personelloversikten
Personelloversikten er en kalenderaktig visning av personellet ditt over tid. Hver person har en rad, og på tvers av datoene kan du se planlagte aktiviteter og når de er tilgjengelige. Den er skrivebeskyttet, laget for koordinatorer som trenger å se hvordan arbeidsstyrken stiller opp de kommende dagene og ukene. Du trenger tillatelsen Se planlegging for å åpne den.
Personelloversikt eller driftsoversikt?
Disse to visningene svarer på ulike spørsmål, så det hjelper å vite hvilken du vil ha:
- Driftsoversikten er et øyeblikksbilde av hvem som er om bord og tilgjengelig akkurat nå. Bruk den når du trenger dagens bilde.
- Personelloversikten, beskrevet her, er per-person-kalenderen på tvers av datoer. Bruk den når du vil se hvordan hver persons plan løper over tid, ikke bare akkurat nå.
Se Se hvem som er om bord i dag for det sanntids-øyeblikksbildet.
Steg
- I Planner, åpne Personell-oversikten. Den laster en kalender med én rad per person og datoene som løper langs toppen.
- Les hver persons rad fra venstre til høyre for å følge planlagte aktiviteter og tilgjengelighet dag for dag.
- Beveg deg gjennom tid med datokontrollene for å se lenger frem eller tilbake over tidligere datoer.
- Snevre inn listen med filtrene når du bare bryr deg om en del av arbeidsstyrken, for eksempel en enkelt avdeling eller jobbtype.
- Velg en person for å se nærmere på turene og aktivitetene bak raden.
Hva denne visningen er til for
Fordi den legger hver person ut på den samme tidslinjen, er personelloversikten der du oppdager hull og overlapp før de blir et problem: to personer av samtidig, en periode uten dekning, eller en person ledig akkurat når du trenger dem. Når du er klar til å fylle disse hullene, gå til planen. Se Lese planen.