Gå til hovedinnhold

Tildele en person til en jobb

Når du er ferdig med denne veiledningen, har du satt en person på en dekningsplass, justert stolpen deres, forhåndsvist en flytting og håndtert en konflikt. Sett av omtrent 15 minutter.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Planlegge rotasjoner for å sette inn og flytte personell.
  • Du trenger også Se planen for å se planen du arbeider på.
  • Personene du vil sette inn bør allerede finnes med riktig stilling. Se Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen.
  • Er du ny med oppsettet av planen, les Lese planen først.

Fase 1: Sett en person på en plass​

Finn dekningslinjen du vil fylle og sett en person på den.

  1. Åpne Planen og filtrer ned til jobben og rollen du bemanner.
  2. Velg dekningslinjen som trenger noen for å se kandidatene som kan fylle den.
  3. Sammenlign kandidater på kompetansematch, tilgjengelighet og eventuelle konflikter, og velg så en for å tildele dem. Planner skriver ut på- og av-dagene deres over syklusen. Planner rangerer kandidatene etter hvor godt de passer for å hjelpe deg å velge, og lar deg filtrere og sortere listen; se Finn den beste personen for et behov.

Planen etter å ha tildelt en kandidat til en behovsplass: behovsdekningen oppdateres og den tildelte personen vises på dekningslinjen, med panelet for nylig tildeling.

Fase 2: Juster stolpen​

Når en person er satt inn, finjuster perioden de dekker.

  1. Dra i endene av tildelingsstolpen for å endre størrelse på den, ved å forlenge eller forkorte dagene de er på.
  2. Dra hele stolpen sidelengs for å forskyve perioden tidligere eller senere.

Fase 3: Forhåndsvis en flytting før du utfører den​

For større endringer viser Planner deg effekten før den brukes.

  1. Start en flytting på planen. Planner viser en forhåndsvisning av hvor arbeidet og folkene ville havne.
  2. Sjekk forhåndsvisningen for noe flyttingen ville ødelegge, som hull i dekningen eller folk som ikke lenger passer.
  3. Bekreft for å bruke flyttingen, eller avbryt for å la planen være urørt.

Forhåndsvisningsdialogen for flytting av to valgte tildelinger, som viser hver persons gjeldende og foreslåtte nye datoer og om flyttingen er OK eller blokkert av en konflikt, før bekreftelse.

Fase 4: Løs konflikter​

Hvis en innsetting kolliderer med noe annet, flagger Planner det slik at du kan bestemme hva du skal gjøre.

  • Av rotasjon: personen er planlagt av på de dagene. Velg noen andre, eller juster datoene.
  • Allerede tildelt: personen er satt på annet arbeid i den perioden. Frigjør dem først, eller velg en annen kandidat.
  • Aktivitet blokkerer: en aktivitet som permisjon eller opplæring ligger på de dagene. Flytt aktiviteten eller tildelingen, eller velg en annen person.

Ikke hver innsetting trenger et behov bak seg, så en person som dekker dager uten et matchende behov er ikke i seg selv en konflikt. Se Slik henger rotasjoner, behov og tildelinger sammen.

Relaterte artikler​