Finn den beste personen for et behov
Når et behov fortsatt trenger noen, gjør Planner mer enn å liste opp hvem som er ledige. Den vurderer hver kandidat på hvor godt de passer til rollen og datoene, og setter den som passer best øverst, slik at du raskt kan sette inn riktig person i stedet for å sjekke hver enkelt for hånd. Du trenger tillatelsen Planlegge rotasjoner.
Åpne kandidatene for et behov
På planen finner du en dekningslinje som fortsatt trenger noen, og åpner listen over kandidater. Planner viser personene som kan fylle den plassen, allerede rangert med den beste tilpasningen først.
Slik fungerer rangeringen
Planner regner ut en tilpasning for hver kandidat ut fra to ting, og sorterer så listen slik at den beste totale tilpasningen ligger øverst.
- Kompetansematch. Hvor mange av rollens påkrevde kompetanser personen har, på det påkrevde nivået og med dokumentasjon når kompetansen krever vedlegg. Dette vises som en prosent, for eksempel
comp 87 %. En som har en kompetanse på et lavere nivå enn påkrevd, teller som en delvis match. Manglende påkrevd dokumentasjon vises som et eget hull. Hvis en av de matchende kompetansene skal utløpe innen omtrent en måned, reduseres prosenten litt så risikoen er synlig. - Operasjonell tilpasning. Om personen er tilgjengelig for datoene, hvor mye av årets timer de fortsatt har ledig, og hvor mye overtid de allerede bærer på.
Den totale rangeringen legger mer vekt på kompetansematch enn på operasjonell tilpasning, så en godt kvalifisert person rangeres høyt selv om arbeidsmengden deres er fullere. Match-prosenten er fargekodet så du kan lese den med et blikk: en sterk match, en delvis en, eller en svak en.
Les en kandidat
Hver kandidat viser det du trenger for å ta valget:
- Tilgjengelighet for datoene: tilgjengelig, delvis tilgjengelig eller utilgjengelig, sammen med eventuelle konflikter, som å være av rotasjon, allerede tildelt et annet sted, eller ha en aktivitet som permisjon eller opplæring på de dagene.
- Kompetansedetaljer: hver påkrevde kompetanse, om personen har den, nivået mot det påkrevde nivået, om den er utløpt eller snart utløper, og om påkrevd dokumentasjon mangler. Et dokumentvarsel markerer krav som trenger dokumentasjon.
- Arbeidsmengde: timene de allerede har brukt i år mot det som er forventet, og overtiden de bærer på.
Snevre inn listen
Hvis listen er lang, eller det øverste resultatet ikke er helt riktig, kan du justere den:
- Søk på navn, eller filtrer på avdeling.
- Slå på Kun tilgjengelige for å skjule alle med en konflikt på datoene.
- Slå på Må matche alle avkryssede for å vise bare personer som oppfyller alle kompetansene du har latt stå avkrysset. Hvis en av dem krever dokumentasjon, må personen også ha et vedlegg på kompetansen.
- Hvis en påkrevd kompetanse ikke er avgjørende for akkurat denne innsettingen, fjern avkryssingen så den ikke lenger teller mot folk som mangler den.
- Sorter listen etter Combined Score (beste totale tilpasning, standard), etter Compliance % (kompetansematch), etter Operational %, eller etter navn.
Løs manglende kompetansedokumentasjon
Hvis dokumentvarslet sier at kompetansen er registrert, men at påkrevd dokumentasjon mangler:
- Kontroller at personen ellers har riktig kompetanse og nivå.
- Åpne People → Kompetanser → Mangler dokumentasjon.
- Finn personen og velg Legg til dokumentasjon. Legg dokumentasjonen ved den konkrete personkompetansen; et generelt persondokument teller ikke.
- Gå tilbake til Planner og oppdater kandidatene. Varslet forsvinner og kravet blir et fullt treff.
Manglende dokumentasjon reduserer kompetansescore og gjør at Må matche alle avkryssede utelater personen. Hvis virksomheten bruker streng kompetansevalidering, blokkeres også tildelingen. Uten streng validering må varslet behandles som en samsvarsbeslutning etter virksomhetens avviksprosess.
Sett inn personen
Når du har funnet riktig person, tildel dem rett fra kandidatlisten. Planner skriver ut på- og av-dagene deres over syklusen. For å endre størrelse på stolpen, forhåndsvise en flytting eller løse en konflikt etterpå, se Tildele en person til en jobb.