Les kalenderen i årsplanen, dag for dag
Denne artikkelen forklarer alt en enkelt dag i Planner-kalenderen kan vise, slik at du raskt kan lese en persons årsplan.
Alle bildene under viser den samme måneden: mai 2026 for en offshorearbeider på en rotasjon med 14 dager på og 14 dager av. Her er hele måneden med alle lagene på plass:
Månedsnavnet står til venstre, dagnumrene går langs toppen, og FD til høyre er antall feltdager i måneden: dager med en aktivitetstype som er satt opp til å telle som feltdag. Her er det de 13 offshoredagene.
Seksjonene under tar denne måneden fra hverandre. De starter med en tom kalender og legger til ett lag om gangen. Hvert bilde viser de to ukene som er relevante for seksjonen, i samme størrelse som årsplanen bruker.
Del 1: Hva en dag viser
Den tomme måneden
Hver dag er en liten rute inne i en grå ramme. En hvit rute betyr at personen ikke har noen rotasjon den dagen.
Lag 1: Rotasjonen (på og av)
Fargen på ruten kommer fra personens rotasjon.
- Grønn er en på-dag, når rotasjonen har personen på jobb.
- Blå er en av-dag, når rotasjonen gir personen fri.
Her er personen på fra 1. til 14. mai, av fra 15. til 28. mai og på igjen fra 29. mai.
Rotasjonen sier når en person er ventet på jobb. Den sier ikke hva personen gjør. Det er neste lag.
Lag 2: Aktiviteter
En aktivitet er det personen faktisk gjør en dag, for eksempel offshorearbeid, reise, kurs, 1/3 Off eller ferie. Den vises som en farget stripe øverst i ruten. Hver aktivitetstype har sin egen farge, og forklaringen over kalenderen viser fargene virksomheten din bruker.
I denne måneden reiser personen ut 1. mai, jobber offshore fra 2. til 14. mai, reiser hjem 15. mai, har 1/3 Off fra 16. til 19. mai og tar ferie fra 29. mai.
Stripen ligger oppå rotasjonsfargen, så du ser begge samtidig. I hele måneden øverst ligger for eksempel ferien 29. til 31. mai på grønne på-dager: personen var ventet på jobb og har fri i stedet.
Lag 3: Skiftet
For aktiviteter som bruker skifttider, som offshorearbeid, viser en liten sirkel under stripen hvilket skift personen går den dagen.
| Sirkel | Skift |
|---|---|
| Tom (lys) | Dagskift |
| Delt (halvt lys, halvt mørk) | Midtskift: et skift som starter kl. 12.00 eller senere og ikke er et nattskift |
| Fylt (mørk) | Nattskift |
Her starter offshoreperioden på dagskift, går over til midtskift 6. mai og slutter på nattskift fra 10. mai.
Dager uten skifttider, som reise eller ferie, har ingen sirkel. For å se det nøyaktige navnet på skiftet holder du pekeren over dagen (se Hold pekeren over en dag for å se detaljene).
Lag 4: Helligdager
En rød strek langs bunnen av ruten markerer en helligdag. Helligdagene hentes fra landet som er satt på personens profil, så personer i ulike land ser ulike helligdager.
Streken endrer ikke noe annet ved dagen. 14. mai er personen fortsatt offshore på nattskift, og streken forteller deg at dagen også er en helligdag.
Lag 5: Notater og i dag
Det siste laget legger til to markeringer.
- En snakkeboble i hjørnet av en aktivitets siste dag er notatet på aktiviteten. En mørk boble betyr at aktiviteten har et notat; klikk på den for å lese eller endre notatet. Hvis du kan redigere planen, lar en svak boble på siste dag av de andre aktivitetene deg legge til et notat.
- En lysegrå skygge over hele rammen markerer dagens dato. Dagens nummer øverst er også skyggelagt.
Alle lagene i én dag
Her er 14. mai alene, forstørret. Dagen har alle lagene samtidig.
- Grå ramme: plassen for dagen
- Fargen på ruten: på eller av i rotasjonen
- Stripen øverst: aktivitetstypen
- Sirkelen: skiftet (dag, midt eller natt)
- Snakkeboblen: notatet på aktiviteten
- Rød strek: en helligdag
Hold pekeren over en dag for å se detaljene
Når du holder pekeren over en dag, vises et kort med alle detaljene. Kortet viser bare linjene som gjelder den dagen. Appen er på engelsk, så kortet er det også. Her er kortet for 14. mai:
- Job Type
- Well intervention
- Shift
- Night Shift
- Job Start
- 1 May 2026
- Job End
- 30 Jun 2026
- Facility / Rig
- Troll B
- Customer
- Nordsjø Energi
- Activity Start
- 2 May 2026
- Activity End
- 14 May 2026
- Role
- ROV Technician
Kortet kan vise:
- datoen, og navnet på helligdagen i rødt
- aktiviteten og jobben
- jobbtype, skift, start- og sluttdato for jobben, brønn, installasjon eller rigg, kunde og rolle
- aktivitetens egne start- og sluttdatoer
- på 1/3 Off-dager, 1/3 Off End: dato og klokkeslett når avspaseringen slutter
- notatet på aktiviteten
En dag uten noe planlagt viser likevel datoen.
Del 2: Hva du ser når du redigerer
Når du endrer planen, legger kalenderen midlertidige markeringer oppå lagene over. De forsvinner når du er ferdig eller avbryter.
Velge dager
Trykk på en dag og dra over dagene du vil velge. En ramme legges rundt utvalget, med antall dager inni (5d her). Deretter velger du hva du vil legge til på dagene.
Velge og flytte en aktivitet
Dobbeltklikk på en aktivitet for å åpne den og endre detaljene.
Hvis virksomheten din har slått på endring av datoer ved å dra, kan du også endre datoene til en aktivitet direkte i kalenderen. Slå på Change dates øverst i årsplanen, og klikk på en aktivitet. Alle dagene i aktiviteten blir skyggelagt grått og får et omriss, og et håndtak dukker opp i hver ende.
Slik flytter eller strekker du den:
- Dra midten av aktiviteten for å flytte den, eller dra et håndtak for å endre start- eller sluttdatoen.
- Slipp museknappen. Hvis du har valgt å se gjennom alle endringer, kontrollerer du endringen før den lagres.
Mens du drar, viser kalenderen en forhåndsvisning:
- De nye dagene til aktiviteten er skyggelagt og har omriss.
- De opprinnelige dagene er fortsatt synlige, men bleke.
- Hvis virksomheten din planlegger 1/3 Off automatisk, flytter 1/3 Off som følger aktiviteten seg sammen med den og vises med grå striper.
- Gule striper med gult omriss er en advarsel: de dagene har allerede en annen aktivitet, og den blir erstattet når du lagrer.
I dette bildet er offshoreperioden dratt tre dager senere. Den slutter nå 17. mai, 1/3 Off følger 18. til 21. mai, og reisedagen 15. mai er merket gult fordi flyttingen ville erstattet den.
Gule dager betyr at en annen aktivitet blir erstattet. Hvis det ikke er det du vil, drar du aktiviteten tilbake før du slipper.
Bevege deg med tastaturet
Når du beveger deg i kalenderen med piltastene, får dagen du står på et mørkt omriss.
Andre ting du kan se
- En helt grå rute er en dato som ikke finnes, for eksempel 30. februar. Årsplanen har 31 kolonner for hver måned, så korte måneder slutter med grå ruter.
- Større eller mindre dager. Bruk Cell size (Compact, Standard eller Large) over kalenderen for å endre størrelsen på dagene. Lagene er de samme.
Den samme dagen i personelloversikten
Personelloversikten viser mange personer samtidig og bruker den samme dagen. Rotasjonsfargen, aktivitetsstripen, skiftsirkelen, notatboblen og skyggen for i dag betyr det samme der. Ett lag mangler: personelloversikten viser ikke helligdager. Åpne personens årsplan for å se helligdagene.
Hvis virksomheten din har slått på endring av datoer ved å dra, og du kan planlegge rotasjoner, fungerer Change dates også i personelloversikten.
Hurtigoversikt
| Du ser | Det betyr |
|---|---|
| Hvit rute | Ingen rotasjon den dagen |
| Grønn rute | På-dag i rotasjonen |
| Blå rute | Av-dag i rotasjonen |
| Farget stripe øverst | Aktiviteten; fargen er aktivitetstypen |
| Tom sirkel | Dagskift |
| Delt sirkel | Midtskift |
| Fylt sirkel | Nattskift |
| Rød strek nederst | Helligdag i personens land |
| Mørk snakkeboble | Aktiviteten har et notat |
| Svak snakkeboble | Legg til et notat på aktiviteten |
| Grå skygge over rammen | I dag |
| Helt grå rute | Datoen finnes ikke |
| Ramme med antall dager | Dagene du har valgt |
| Grå skygge og omriss med håndtak | Aktiviteten du har valgt |
| Bleke dager | Der aktiviteten lå før du flyttet den |
| Grå striper | 1/3 Off som følger en flyttet aktivitet |
| Gule striper | Aktiviteten på disse dagene blir erstattet når du lagrer |