Slik henger rotasjoner, behov og tildelinger sammen
Planner er bygget på tre ideer som virker sammen: en rotasjon, et behov og en tildeling. Når du klarer å skille dem fra hverandre, gir planen og alt du gjør på den mening.
De tre byggeklossene
- En rotasjon er et navngitt på/av-mønster, for eksempel tre uker på fulgt av tre uker av. Den beskriver formen på en arbeidssyklus, ikke hvem som arbeider den. Du gjenbruker den samme rotasjonen for mange personer.
- Et behov er en jobbs behov for personell: hvor mange av en gitt rolle den trenger, på hvilket skift, over et datointervall. Et behov sier «denne jobben trenger to av denne rollen på dagskiftet fra denne datoen til den datoen». Det er et behov, ikke en person.
- En tildeling er en bestemt person som faktisk er satt til å arbeide. Når du tildeler noen, skriver Planner ut de daglige oppføringene deres over syklusen, slik at hver dag viser om personen er på eller av.
Lest sammen: en rotasjon gir deg mønsteret, et behov forteller hvilken dekning en jobb krever, og en tildeling er en virkelig person som fyller behovet dag for dag.
To ting som overrasker folk
To detaljer setter nykommere ut, så det er verdt å si dem rett ut.
Å tildele en rotasjon fyller omtrent ett år, og stopper så. Når du setter en person på en rotasjon, materialiserer Planner hele på/av-sykluser omtrent ett år frem og slutter så. Det er ikke en rullerende jobb som forlenger seg selv i det uendelige. Selv når en tildeling ikke har en fast sluttdato, betyr det bare at selve oppføringen er åpen, ikke at dager genereres i det uendelige. Når den fylte perioden nærmer seg slutten, forlenger eller tildeler du på nytt for å holde dekningen i gang.
En tildeling trenger ikke et matchende behov. Folk settes ofte der det ikke er noe behov bak dem, og det er tilsiktet. En telling som 579/0 (579 tildelt mot 0 behov) er legitim, ikke en feil. Dette skjer vanligvis når du tildeler noen direkte fra en persons årsplan, som setter dem uten å opprette et behov først. Så ikke anta at hver tildelt person må kunne spores tilbake til et behov.
Hvorfor det er delt slik
Å holde mønsteret, behovet og personen adskilt betyr at du kan planlegge dekning før du vet hvem som skal fylle den. En jobb kan angi behovene sine tidlig, planen kan formes rundt rotasjoner, og navngitt personell kan settes inn senere uten å tegne planen på nytt. Det er også dette som lar Planner sjekke en person mot en rolles krav i det øyeblikket du setter dem, i stedet for å binde folk fast til jobber fra starten.
Hva du kan gjøre
- Les og filtrer den levende planen i planen.
- Tildel en person til en plass og se hvordan dagene deres skrives ut.