Gå til hovedinnhold

Lese planen

Planen er dra-og-slipp-Gantt-visningen der du ser hvem som er planlagt hvor og når. Denne artikkelen dekker å lese og filtrere den. Å sette inn og flytte folk dekkes separat.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Se planen for å åpne planen og lese den.
  • For å sette inn eller flytte personell trenger du også Planlegge rotasjoner. Å lese planen krever det ikke. Se Tildele en person til en jobb for stegene med å sette inn.

Slik er planen organisert​

Planen er en tidslinje. Datoer går fra venstre mot høyre, og radene til venstre er gruppert fra den bredeste grupperingen ned til den enkelte dekningslinjen:

  1. Kunde og Installasjon (installasjonen arbeidet hører til)
  2. Jobb
  3. Jobbrolle (rollen jobben trenger, for eksempel ROV-pilot)
  4. Skift

Hver tildeling vises som en stolpe over dagene en person er på. Utvid eller slå sammen en jobb eller rolle for å vise eller skjule dekningslinjene under den.

Planen gruppert etter installasjon, jobb, rolle og skift, med tildelingsstolper for tildelt mannskap og åpne ledige celler over datoene.

Steg​

  1. Åpne Planner, åpne så Planen.
  2. Sett datointervallet du vil se på, slik at tidslinjen dekker riktig periode.
  3. Les nedover de grupperte radene for å finne kunden, installasjonen, jobben og rollen du bryr deg om, og les så bortover for å se hvem som er på hvilke dager.
  4. Snevre inn visningen med filtrene øverst. Du kan filtrere etter Land, Kunde, Installasjon, Jobb, Jobbrolle, Skift og Ukedager.
  5. Utvid en jobb eller rolle for å avdekke dekningslinjene, eller slå den sammen for å holde visningen ryddig.

Filterlinjen for planen med filtrene Land, Kunde, Installasjon, Jobb, Jobbrolle og Skift, datonavigasjonen, og bryterne for gruppering og etiketter.

Se hvem som kan fylle en plass​

Når du ser på en dekningslinje som fortsatt trenger noen, kan Planner vise personene som kan fylle den. For hver kandidat ser du hvor godt de matcher rollens kompetansekrav, om de er tilgjengelige for de datoene, og eventuelle konflikter som å være av rotasjon eller allerede tildelt et annet sted. Slik vurderer du hvem som passer best før du setter inn noen.

Planner rangerer disse kandidatene etter hvor godt de passer, og lar deg snevre inn listen, så du raskt kan velge den beste personen. Se Finn den beste personen for et behov. Å faktisk sette inn den personen er et eget steg som trenger tillatelsen Planlegge rotasjoner.

Kandidatlisten for en plass, der hver person viser en kompetansematch-prosent og en samlet egnethetsscore, rangert etter egnethet, med en Tildel-handling.

Relaterte artikler​