Gå til hovedinnhold

Åpne en persons årsplan

Årsplanen er én persons hele år på én skjerm. Når du er ferdig med denne veiledningen, har du åpnet den, lagt til rotasjoner og aktiviteter, satt en deltidsperiode og lagt igjen et arbeidsnotat. Sett av omtrent 15 minutter.

Før du starter​

Fase 1: Åpne årsplanen​

  1. Åpne Planner og finn personen du vil planlegge, åpne så årsplanen deres.
  2. Sjekk året øverst og endre det om du trenger et annet.
  3. Les bortover kalenderen for å se på- og av-dagene, jobbene og aktivitetene deres for året så langt.

En persons årsplan med de tolv månedene som rader og dagene som kolonner, på-dager vist som grønne felter og av-dager som lyse celler gjennom hele året, rotasjons- og aktivitetspanelet til venstre, og arbeidsnotatet under.

Fase 2: Legg til en rotasjon, et skift, en jobb eller en aktivitet​

Årsplanen bygges opp fra noen få handlinger. Hver åpner sin egen dialog der du velger datoer og detaljer.

  • Legg til et skiftmønster for å legge ned en gjentakende på/av-rotasjon over datoene du velger.
  • Tildel en jobb for å sette personen på en bestemt jobb i en periode.
  • Tildel en jobbrolle for å gi dem en rolle innenfor en jobb.
  • Legg til en aktivitet som permisjon, reise eller opplæring på bestemte dager.

Velg datoene i dialogen, bekreft, og årsplanen tegnes på nytt med endringen.

Dialogen Legg til skiftmønster med det valgte datointervallet vist og skiftmønster-velgeren for å overstyre rotasjonens standard skifttiming.

Fase 3: Sett deltidsperioder​

Hvis personen arbeider redusert i deler av året, registrer det slik at tilgjengeligheten og timene deres gjenspeiler det.

  1. Åpne Deltidsperioder fra årsplanen.
  2. Legg til en periode med start- og sluttdato og deltidsordningen den dekker.
  3. Lagre. Du kan redigere eller slette en periode senere fra samme sted.

Dialogen Deltidsperioder for en person, som lister en periode med start-, sluttdato og prosent, i tillegg til Legg til periode-knappen og et notat om hvordan deltid påvirker feltdager og timer.

Fase 4: Legg til et arbeidsnotat​

Legg igjen et kort notat på årsplanen for å fortelle resten av teamet noe de bør vite om denne personens plan.

  1. Åpne arbeidsnotatet på årsplanen.
  2. Skriv notatet og lagre det.

Arbeidsnotat-kortet på en persons årsplan, med notatteksten i feltet, Lagre notat-knappen og en linje som viser hvem som sist endret det.

Relaterte artikler​