Bekreft hvem som er på hver installasjon

Rapporten Personell om bord, vanligvis forkortet til POB, lister nøyaktig hvem som er på hver installasjon for en dato du velger. Fordi hver installasjon har en POB-grense av sikkerhetshensyn, er dette rapporten du griper til når du trenger å bekrefte antallet og dele det. Denne veiledningen viser deg hvordan du kjører den, snevrer den inn og eksporterer den.

Før du starter

• Du trenger tillatelsen Se planlegging for å åpne, lese og eksportere rapporten.

Steg

1. I Planner, åpne Rapporter, deretter Personell om bord. Tabellen laster for dagens dato.
2. Sett Rapportdato til dagen du vil ha antallet for.
3. Snevre inn listen med filtrene: Installasjon, Avdeling, Forretningsenhet og, under Mer, Land. Bruk søkeboksen for å finne en enkelt person etter navn eller ansatt-ID.
4. Les tabellen. Hver rad viser personen, installasjonen og avdelingen deres, turdatoene deres, og en status som På installasjon, Til installasjon eller Fra installasjon, sammen med når de ankom og reiste.
5. Sorter etter en hvilken som helst kolonneoverskrift for å ordne listen, og bruk kontrollene nederst for å endre hvor mange rader som vises per side og for å bla gjennom sider.
6. Sammendragslinjen over tabellen bekrefter hvor mange folk rapporten viser for den valgte datoen.
7. For å dele rapporten, velg Eksporter Excel. Sjekk forhåndsvisningen, og last så ned filen, som er navngitt med rapportdatoen.

Relaterte artikler

• Se hvem som er om bord i dag
• Arbeid i planen
• Navigere i Markular