Gå til hovedinnhold

Kjør utnyttelsesrapporten

Utnyttelsesrapporten viser hvor godt personellet ditt blir brukt over en periode du velger, ved å sammenligne hvor mye av deres tilgjengelige tid som faktisk er planlagt. Bruk den når du vil se hvem som har ledig kapasitet og hvem som er fullbooket, slik at du kan balansere arbeidsmengden. Denne veiledningen viser deg hvordan du kjører den, setter perioden, og leser den per avdeling eller per person.

Før du starter​

  • Du trenger tillatelsen Se planlegging for å åpne og lese rapporten.

Steg​

  1. I Planner, åpne Rapporter, deretter Utnyttelse. Den åpner i Per avdeling-visningen med et sammendrag for en standardperiode.
  2. Sett perioden. Velg Fra- og Til-datoene som dekker intervallet du vil måle.
  3. Snevre inn med filtrene Land, Avdeling, Aktivitet og Forretningsenhet.
  4. Les sammendragskortene øverst: gjennomsnittlig utnyttelse, hvor mange avdelinger som er på eller over mål, og totalt antall personer for perioden.
  5. Bytt til Per person for å se hver person på sin egen rad med hvor mye av deres tilgjengelige tid som er planlagt. Sorter etter utnyttelse for å bringe de minst brukte til toppen, og bruk søkefeltet for å finne noen etter navn eller ID.

Utnyttelsesrapporten filtrert til Norge, som viser Per avdeling- og Per person-veksleren, periodevelgeren og sammendragskortene for gjennomsnittlig utnyttelse, avdelinger over mål og totalt antall personer.

Relaterte artikler​