Administrer Planner-tilgang og roller
Planner-tilgang er adskilt fra People-tilgang. Planner vises i Tilgang og roller bare når virksomheten bruker Planner og avgrenset Planner-tilgang er aktivert. En person kan derfor ha avgrenset tilgang i People, Planner, begge eller ingen av dem.
Bruk en avgrenset Planner-rolle når noen skal arbeide med en definert del av arbeidsstyrken. Eksisterende brede Planner-roller fortsetter å fungere mens virksomheten går over i kontrollerte trinn.
Ferdige Planner-roller, personellfelt, omfangsvalg og statuser følger språket du har lagret. Person-, land- og avdelingsnavn beholdes som virksomhetens egne data og oversettes ikke.
Gi avgrenset Planner-tilgang
- Åpne Workspace, deretter Administrasjon, Tilgang og roller og Personer med tilgang.
- Hvis du styrer tilgang i både People og Planner, velger du Planner under Administrer tilgang for.
- Velg Gi Planner-tilgang. Under Velg person kontrollerer du arbeidslandet og skriver minst to tegn før du velger mottakeren. Gjeldende arbeidsland er valgt som standard. Velg Fortsett til tilgang.
- Under Konfigurer tilgang velger du en ferdig Planner-rolle. Kortene viser formålet og om kostinformasjon inngår. Detaljene er skjult til du ber om dem.
- Velg personomfang:
- Organisasjonsomfang anbefales for et løpende planleggingsansvar. Velg land og eventuelt avdeling. Markular holder personellet som samsvarer oppdatert automatisk.
- Bestemte personer oppretter en fast unntaksliste. Kontroller land, avgrens eventuelt på avdeling, og søk etter og velg personene.
- Tilgangen starter umiddelbart uten sluttdato. Velg Angi en gyldighetsperiode bare når tilgangen skal starte senere eller avsluttes automatisk.
- Velg Fortsett til gjennomgang, kontroller mottaker, rolle, personomfang og periode, og velg deretter Bekreft og gi tilgang.
Administratorer ser mottakerens rolle, stilling, avdeling, arbeidsland, omfangsregel, antall personer som samsvarer nå og tilgangsstatus. Et organisasjonsomfang følger aktiv ansettelse og datert organisasjonshistorikk. Personer som flyttes inn eller ut av vilkårene for land og avdeling, legges til eller fjernes uten at tildelingen redigeres. Tilbakekalling gjelder umiddelbart, men fjerner ikke tilgang som kommer fra en annen aktiv tildeling eller en bred eksisterende rolle.
Ferdige avgrensede roller
| Rolle | Hva rollen tillater | Hva rollen ikke tillater |
|---|---|---|
| Planner viewer | Lese planer og planleggingsdetaljer for personell i omfanget. | Endre planen, se kostdata eller administrere Planner-oppsett. |
| Crew coordinator | Planlegge og koordinere personell i omfanget, inkludert tildelinger og operative reisehandlinger. | Se kostdata eller sensitive personopplysninger, eller endre jobboppsett for hele virksomheten. |
| Planner cost viewer | Lese plan- og kostinformasjon som trygt kan knyttes til personell i omfanget. | Endre plan eller satser, eller åpne ubegrensede kostdata på jobbnivå. |
Søk, planer, kandidatlister, kalendere, rapporter og eksporter bruker samme personavgrensning. Personfelt som ansattnummer, avdeling, land, arbeids-e-post og rotasjon vises bare når rollen inkluderer dem. Eksporthandlinger registreres i aktivitetsloggen uten at rapportinnhold kopieres inn i loggen.
Noen opplysninger kan ikke avgrenses trygt til et personomfang. Pårørendeopplysninger, rå satsoppsett, jobbadministrasjon for hele virksomheten og ubegrensede kostsummer på jobbnivå krever en uttrykkelig bredere administrativ tillatelse.
Brede Planner-tillatelser i overgangsperioden
| Tillatelse | Hva den låser opp |
|---|---|
| Se planlegging | Grunntillatelsen. Åpner Planner og lar en person se planleggingsvisningene. Alle som arbeider i Planner trenger denne. |
| Se planen | Åpner planvisningen slik at en person kan lese hvem som er planlagt hvor og når, uten å endre noe. |
| Planlegge rotasjoner | Lar en person bygge og endre personellplaner, rotasjoner og tildelinger. Dette er arbeidstillatelsen for planleggere. |
| Se kostnader | Viser kostnadstall i planleggings- og planvisningene, slik at en person kan se hva en plan koster uten å redigere satser. |
| Rediger kostnader | Lar en person endre kostnadstallene bak en plan. |
Andre beskyttede ansvarsområder
| Ansvar | Hvorfor det er adskilt |
|---|---|
| Administrere Planner-tilgang | Lar en person gi og tilbakekalle Planner-roller. Tillatelsen gir ikke i seg selv innsyn i planer eller personell. |
| Administrere jobber og behov | Endrer jobber, behov, aktivitetstyper, faser og tilhørende oppsett for hele virksomheten. En avgrenset Crew coordinator får ikke dette automatisk. |
| Se sensitive personopplysninger | Beskytter pårørende og tilsvarende opplysninger som ikke skal følge vanlig planleggingstilgang. |
| Operere reiser | Tillater operative endringer av reisestatus, varsling og crew change for personell i omfanget. Dette inngår i Crew coordinator og utvalgte brede operative roller. |
Tillatelsene nedenfor støtter etablerte brede Planner-roller. Behold dem for administratorer og operative roller som faktisk trenger tilgang på tvers av virksomheten. Bruk avgrensede roller for nye, smalere mandater.
Hvordan de brede tillatelsene bygger seg opp
Tillatelsene er lagdelte. I praksis:
- Se planlegging er inngangspunktet. Uten den kan en person ikke åpne Planner i det hele tatt.
- Se planen og Se kostnader er skrivebeskyttede tillegg. De lar en person se mer uten å endre noe.
- Planlegge rotasjoner er den viktigste arbeidstillatelsen. Gi den til folkene som faktisk bygger og justerer planen.
- Rediger kostnader endrer økonomisk konfigurasjon. Administrere jobber og behov endrer byggeklossene for hele virksomheten. Hold begge ansvarsområdene til en mindre gruppe.
Velge hva du skal gi
- En planlegger som bygger planen trenger Se planlegging, Se planen og Planlegge rotasjoner. Legg til Se kostnader hvis de skal se hva planer koster.
- En leser som bare trenger å lese planen trenger Se planlegging og Se planen.
- En administrator som setter opp jobber og byggeklossene deres trenger Administrere jobber og behov i tillegg til planleggingstillatelsene. Se Sett opp installasjoner, jobbroller og jobbtyper.
- Alle som arbeider med satser trenger Se kostnader, og Rediger kostnader bare hvis de skal endre dem.
Gi det smaleste settet som lar en person gjøre arbeidet sitt. Du kan alltid legge til en tillatelse senere.
Når Planner ikke er tilgjengelig
Hvis tenant-en ikke abonnerer på Planner, vises Planner verken i modulmenyen eller under Tilgang og roller. Avgrenset Planner-tilgang aktiverer ikke Planner-produktet alene. Både Planner-modulen og avgrenset Planner-tilgang må være aktive.