Koble HR-stillinger til jobbroller
People holder stillingen hver person er i, og Planner ber om jobbroller når den bygger en plan. En stillingskobling knytter de to sammen, slik at når planen ber om en jobbrolle, vet plattformen hvilke personer som kan fylle den, ut fra stillingen deres.
Hva en stillingskobling gjør
En persons stilling ligger i People og beskriver rollen de har i virksomheten din. En jobbrolle ligger i Planner og er det et behov ber om når du bygger en plan. Dette er to forskjellige lister, og de stiller ikke opp mot hverandre av seg selv.
En stillingskobling forbinder den ene til den andre. Når en stilling er koblet til en jobbrolle, gjenkjennes alle i den stillingen som i stand til å fylle den rollen på planen. Uten koblingen ber planen om en rolle, men har ingen måte å fortelle hvilke personer som matcher den.
Du trenger tillatelsen Administrere Planner-innstillinger for å legge til eller endre stillingskoblinger. Se Forstå Planner-tillatelser for hvem som har den.
Før du starter
Sørg for at jobbrollene du vil koble til allerede finnes. Se Sett opp installasjoner, jobbroller og jobbtyper. For hvordan stillinger defineres for personer, se Slik fungerer stillinger og organisasjonsstrukturen.
Åpne deretter Planner, gå til Innstillinger, og åpne Stillingskoblinger-siden.
Legg til en kobling
- I Innstillinger, åpne Stillingskoblinger.
- Velg Legg til kobling.
- Skriv inn Stillingsnavnet du vil koble.
- Velg Avdeling og Jobbrolle den skal stille opp mot. Alle tre er påkrevd.
- Velg Opprett.
Fra nå av gjenkjennes personer i den stillingen som i stand til å fylle den jobbrollen når du planlegger.
Rediger en kobling
For å endre en kobling senere, velg den i listen og velg en annen stilling eller jobbrolle. Å endre en kobling oppdaterer hvilke personer som matches til rollen fra det punktet av.
Hva skjer videre
Med stillinger koblet til jobbroller kan planen matche reelle personer til rollene den ber om.